Системите за инвентаризация предоставят на компаниите възможност да проследяват доставките и суровините, необходими за изграждане на продукт, за да отговорят на търсенето на клиентите. Точността на системата за инвентаризация засяга отделите за закупуване, планиране и производство в организацията. Отделът за планиране използва данните от инвентара, за да създаде производствен график, за да отговори на търсенето на клиентите. Точните инвентарни записи позволяват на отдел за покупки да направи точна оценка на сроковете за закупуване на материали за производство и да гарантира, че производственият отдел разполага с наличните материали и доставки за изграждане на потребителски продукт.
Грешки на служителите
Грешките на служителите могат да причинят неточности в записите на инвентара, което може да доведе до неуспех при закупуването на материали или до придобиване на прекомерно количество материални запаси. Служителите, които отговарят за извършването на материали или работни поръчки, трябва да имат необходимото обучение, за да актуализират точно системата за инвентаризация. Освен това служителите, които отговарят за управлението на инвентара, като например броячи на велосипеди и специалисти по управление на инвентара, трябва да преминат обучение по конкретната система за инвентаризация, използвана в организацията.
Запаси
Актуалните наличности са недостиг в инвентара, който може да е резултат от неточни записи или лошо прогнозиране в системата на инвентара. Отделът за покупки трябва да има точни точки на задействане, които определят кога да се правят материални покупки. Акциите могат да доведат до забавяне на продуктите на клиентите.
Излишък от инвентар
Излишната инвентаризация води до допълнителни разходи за организацията по отношение на разходите за съхранение и средствата, свързани с неизползваните запаси. Когато компаниите не използват инвентара бързо след покупката, бизнесът започва да губи пари за материалите. В случай, че някой от материалите е дефектен, на организацията може да отнеме много повече време да открие проблема.
Нарушен опис
Системата за инвентаризация трябва не само да съхранява информация за количеството, но и да предоставя информация за местоположението му в сградата. Заблудените резултати от инвентаризацията водят до загуба на време, докато работниците търсят изгубени материали. Времето може да доведе до забавяне на доставките и за клиентите.
Липса на оптимизация
Системата за инвентаризация трябва да събере достатъчно данни, за да подпомогне закупуването и планирането за прогнозиране на бъдещите потребности от доставки. Добре оптимизирана система за инвентаризация може да предостави на компанията информация за количествата, използвани в производството, както и информация за отпадъци и отпадъци. Тези данни могат да помогнат при закупуването да се определи точното ниво на запасите за производствените материали.
