Привличането на дарения е основна грижа за неправителствени организации и граждански проекти. Ефективното и професионално писмо с искане за дарение е необходим инструмент за набиране на средства и може да спомогне за увеличаване на профила на вашата организация или група. Изследването на възможни донори и изграждането на база данни с имена и организации е един от ключовите фактори за успеха, но възможността да се напише писмо с искане за дарение има още по-голямо въздействие върху успешното набиране на средства.
Елементи, от които се нуждаете
-
Приложение за текстообработка
-
печатар
Изследване на потенциални донори чрез интернет. Проучване на малките предприятия в допълнение към големите фондации и организации за предоставяне на безвъзмездни средства. Понякога една малка местна компания ще ви помогне да постигнете целта си. Фондациите имат строг процес на кандидатстване, времева линия за отпускане на безвъзмездни средства и значителна конкуренция за наличните средства, но простото обръщение към местната фирма с гражданско мислене може да даде изненадващо щедро дарение.
Намерете подходящото лице за контакт. Подайте писмото си до реално лице, което е в състояние да разреши дарение. Започвайки своето писмо с „За кого може да се отнася” или „Уважаеми пазари в страната”, има малък шанс да привлече вниманието на подходящия член на персонала. Имената на персонала може да не се показват на уебсайтовете на компаниите. Дискретен телефонен разговор с рецепционист или служител, който иска от кого да се свърже с дарения, може да ви даде името, от което се нуждаете.
Структурирайте писмото правилно. Започнете вашето писмо с ярко и четливо описание на работата на вашата организация и подчертайте скорошната история на успеха. Продължете с няколко общи статистики, за да впечатлите лицето за контакт с ефективността и ефективността на вашата организация. На следващо място, опишете изцяло текущия проект или усилие, за което е необходимо дарение и кой ще има полза. Включете цялата информация за контакт, включително телефон, факс и електронна поща, и завършете, като поканите лицето да се свърже с вас, ако е необходима допълнителна информация. И накрая, разпространете писмото до колегите за коректура и предложения.
Поискайте дарения в натура. Много потенциални донори нямат парични средства, които да дават, но ще осигуряват дарения в натура, като материали, печат, заемане на служители като доброволци или пространство. Конкретна парична стойност може да бъде оценена за много дарения в натура, за да може дарението да се приспадне от донора. Даренията в натура могат да дадат на донорите повече чувство за участие, а някои не са склонни просто да дават пари.
Продължете с телефонно обаждане до лицето за контакт в рамките на няколко дни от изпращането на писмото. Попитайте дали писмото е получено и дали може да помогне. Ако отговорът е не, бъди милостив и му благодари за времето (може да стане ценен контакт по-късно). Ако има интерес, съобщите колко пари или помощ в натура ви търсят. Дори ако донорът може да помогне само с малка част от вашите нужди, приемете предложението и й благодарете за подкрепата. Поканете донорите да присъстват или да участват във вашия проект.
Пазете внимателно записите от даренията и изпращайте благодарствени писма. Донорите често са склонни да допринесат отново, ако им бъде показано как техният принос е бил използван. Последващите писма могат да помогнат в това усилие. Попитайте дали има нещо, което можете да направите, за да им помогнете за връщане на услугата.
Съвети
-
След като създадете успешно писмо с искане за дарение, запишете го като шаблон за бъдеща употреба. Въпреки това, не изпращайте идентично писмо на същия човек следващата година.
Следете кадровите промени в даряващите организации.
Внимание
Повечето местни организации имат ограничение за това, което могат да дадат, така че не се връщайте често в една и съща организация. Може да е по-добре да имаме 10 донора, които дават малки суми, отколкото една стъпка за цялата сметка, в случай че една организация неочаквано не може да помогне следващия път.
