Много хора вземат решение да отидат на мисионерско пътуване на местно ниво или в друга част на света. Мисионерските пътувания са скъпи и често изискват дарения от физически и юридически лица. Когато човек реши да отиде на такова пътуване, обичайната практика е да се пише писмо с искане за дарения, за да се покрият разходите за пътуването. Има многобройни разходи, свързани с мисионски пътувания, включително самолетни билети, настаняване, храна и консумативи. Без щедрата помощ на много хора много хора никога нямаше да могат да отидат на мисионерско пътуване.
Адресът на писмото. Човек, който иска да отиде на командировка, често пише общо писмо и го разпространява на приятели, семейство и познати. Писмото трябва да посочва "Уважаеми", последвано от празен ред, който ви позволява лично да попълните името на всяко лице. В противен случай се обърнете към писмото "Скъпи приятели и семейство".
Обяснете целта си. Опишете вида пътуване, което планирате. Много пъти пътуването с мисия се планира като групова дейност чрез църква или организация. Обяснете на вашите приятели и семейство каква организация спонсорира пътуването, къде ще отидете, продължителността на времето и датата на пътуването.
Опишете дейностите, които ще извършвате там. Включете подробности за това, което ще се случи, когато пристигнете. Обяснете къде ще останете, вида на работата, която ще извършвате, и начините, по които ще помогнете на хората в тази общност.
Обяснете целите, които се надявате да постигнете от пътуването. Това са неща като фиксиране на училищен покрив, изграждане на вътрешни бани, обучение на децата за Бог, кръщене на хора и водене на хората към Бога.
Нека получателите на писмото знаят колко ви вълнуват да извършвате тази дейност. Ако смятате, че Бог ви е накарал да направите това, кажете на вашите читатели, че.
Поискайте финансова подкрепа. Включете сумата, която ще струва пътуването, и помолете получателите да се молят за вземане на решение да ви подкрепят в това начинание. Помолете ги да обмислят да дарят каквато и да е сума пари или суровини и да ги помолят за молитвена подкрепа. Нека знаят, че ще оцените дареното дарение и че всички подаръци ще направят разлика. Включете подробности за това къде да изпратите плащания и на кого трябва да се обърне внимание. Държавите, ако вноските са приспаднати от данъците и включват допълнителни подробности относно вноските.
Подпишете писмото. Благодарим на получателите, че обмислят да ви подкрепят в това начинание, и подпишете писмото като „В Неговата служба“, последвано от името ви.