Системите за продажби и инвентаризация проследяват покупките, входящите пратки, съхранените инвентаризации и продажбите в цялата организация. Системите за продажби и инвентаризация могат да бъдат толкова прости, колкото система за писане и хартия, или толкова сложна, колкото и софтуерният пакет на предприятието, свързващ счетоводните бази данни, инвентарната информация и терминалите за продажба на няколко континента. Независимо от мащаба, собствениците на фирми използват тези системи, за да постигнат редица общи цели. Разбирането на целите, обслужвани от тези системи, може да ви помогне да проектирате и внедрите идеалната система за вашия бизнес.
Контрол на разходите
Поддържането на разходите под контрол е един от начините да се допринесе за печалбите от дъното. Отделна полза от системите за продажби и инвентаризация е тяхната способност да контролират разходите в цялата организация. Тези системи могат да постигнат стратегически цели за намаляване на отпадъците, развалянето и инцидентите на неправилно използване, като проследяват запасите от покупки през целия път чрез продажби на крайни клиенти. Системите за инвентаризация могат да проследяват статистическите данни за загубата на материалните запаси и да създават ежедневни отчети за мениджърите на първа линия, като позволяват на мениджърите да се справят с конкретни проблеми в техните специфични магазини.
Сигурност
Системите за инвентаризация и продажби също помагат за намаляване на кражбите и тайните споразумения, което може да бъде постоянен проблем в някои предприятия, като например търговията на дребно. Системите за инвентаризация съвпадат с покупките със записи за продажби, за да се гарантира, че всички елементи, които идват, се продават или се отчитат в броя на складовете за съхранение. Системите за инвентаризация могат да опростят физическите одити чрез отпечатване на подробни отчети за инвентара, които се очаква да бъдат на разположение, или чрез интегриране с технологии за проследяване, като RFID тагове, за ускоряване на процесите на одит.Системи, които включват защитни етикети за артикули за складови наличности и които проследяват продажбите по идентификационен номер на продавача, може да намали случаите на тайни споразумения, което затруднява служителите на фронтовата линия да злоупотребяват с отстъпки или да подпомагат кражбите.
Счетоводство
Автоматизираните системи за инвентаризация могат да помогнат за опростяване на счетоводните дейности в една компания, обслужващи целите на повишената производителност и ефективност, както и намаляване на разходите. Системите за инвентаризация и продажби могат да създават редовни, автоматизирани отчети за счетоводния персонал, като им предоставят незабавен достъп до навременна информация, която да се използва при осчетоводяване на счетоводни сметки, създаване на отчети за управление и изготвяне на финансови отчети.
мониторинг
Независимо от целите, които компанията поставя като част от стратегическия си план, способността за наблюдение на напредъка към целите е от съществено значение. Възможностите за проследяване и отчитане на тези системи правят постигането на целите по-прозрачно, тъй като служителите имат достъп до навременна информация за техния напредък към целите на приходите, целите за намаляване на разходите и други цели, свързани с наличностите и продажбите.
