Системите за инвентаризация са предназначени да помогнат на бизнеса да следи стоката си, включително къде се съхранява и как се продава. Инвентаризацията се движи в сложен цикъл между производители, складови помещения, рафтове и потребители. Някои запаси, които не се продават, трябва да се изхвърлят, докато запасите, които се продават добре, трябва да бъдат пренаредени в точното време, за да се намалят разходите за съхранение, но да се отговори на търсенето. Бизнесът използва редица различни тактики за контрол на запасите, които постоянно напредват с технологията за управление на запасите.
наръчник
Ръчните методи са най-старата и най-проста система за инвентаризация. По същество бизнес мениджърите просто преброяват стоката, която имат. Ако някои видове запаси изглеждат ниски, тогава те поръчват нови стоки от своите доставчици. Дори и в ръчни системи, фирмите обикновено използват основни формули, за да решат кога инвентаризацията намалява. Ръчната система е евтина и лесна за преподаване, което го прави идеален за малки фирми, които се занимават само с няколко вида стоки, особено ако се доставят от местни производители.
Партида-Based
Системите, базирани на партиди, разделят инвентара на различни групи и използват тези групи за вземане на решения относно управлението на запасите. Например, дадена фирма може да избере да раздели запасите си между контейнер за съхранение на склад и единиците на рафтовете. Когато контейнерът се изпразни при съхранение, бизнесът знае, че е време да пренарежда продуктите. Други фирми използват по-сложни системи: те разделят инвентара в групите A, B и C въз основа на това колко добре се продава. Инвентаризацията на А се изкупува често, докато запасите от В и С се циклират по-бавно, а по-ниските групи запаси могат да бъдат изцяло отпаднали.
UPC
UPC означава универсален продуктов код, популярна система за баркодове, особено за по-големи предприятия. Баркодовете се използват за проследяване на продукти като влизане в компанията и когато те се продават на клиентите. Използването на баркодове улеснява фирмите да идентифицират къде принадлежат изгубените продукти и им позволява по-ефективно да управляват процедурите за доставка и складиране, като правят баркодовете идеални за големи количества стоки, които трябва често да се сменят.
RFID
Радиочестотната идентификация (RFID), или радиочестотна идентификация, е нова технология, която се разпространява в индустрията за управление на запасите. Тази система използва етикети, които излъчват специфични радиочестотни шаблони, които могат да бъдат взети от приемници и преведени на продуктова информация. Това позволява на компаниите да проследяват продуктите отдалечено от корабоплаването чрез продажба, дори проследяване на движението на продуктите около магазините. Това улеснява спирането на кражбите, съди потребителските навици за покупка и незабавно поръчва нови продукти, когато е необходимо. Той все още е скъп вариант и се използва най-често за по-големи продукти или палети.