Като управител на други служители е от съществено значение да се осигури редовна обратна връзка за тяхното представяне под формата на оценки. Оценките могат да се извършват редовно, като месечни, тримесечни или годишни. Редовната оценка на служителите е важен метод за гарантиране на спазването на организационните стандарти, насърчаване на индивидуалния растеж на служителите и подобряване на цялостната организационна ефективност. Следването на стандартен формат за оценка на служителите ще осигури последователност в оценката и ще направи процеса по-лесен за управление.
Елементи, от които се нуждаете
-
Описание на служебните отговорности
-
Самооценка на служителя за постигнатите резултати
Избройте основната информация за служителя и позицията. Не забравяйте да включите име на служител, име на фирма, име на отдел или отдел, местоположение, длъжност, продължителност на службата, време в настоящата позиция, период от време, обхванат от оценката, име на оценител и длъжност и дата на оценяване.
Оценете описанието на длъжността, за да определите основните области на отговорност и цели за позицията. Служителите трябва да бъдат оценени за техния успех при справянето с тези отговорности. Направете списък на основните области на отговорност и цели за служителя и включете кратко описание на всяка от тях.
Прегледайте получените от служителя отзиви. Тази обратна връзка трябва да включва собствената оценка на служителя за неговото изпълнение спрямо отговорностите и поставените цели. Добавете тази информация към формуляра за оценка в съответната област на отговорност.
Разгледайте областите на отговорност, целите и данните, представени от служителите. Определете дали служителят е бил успешен за всеки. Присвояване на оценка въз основа на представянето на служителя спрямо всяка отговорност или цел и добавете тази оценка към формуляра за оценка. Примерна рейтингова система може да бъде: 1-3 = лоша, 4-6 = задоволителна, 7-9 = добра, 10 = отлична.
Проверете оценката за ниски оценки, които показват необходимост от подобрение. За тези области включете препоръчан план за действие за подобряване на формата за оценка.
Организирайте време за преглед на оценката с служителя.
Съвети
-
Помолете служителя да предостави подробна оценка на изпълнението няколко седмици преди датата на оценката. Друга възможност е да се изискват редовни актуализации на изпълнението от служителя през времето между оценките и да се събира тази информация за по-лесна справка при попълване на формуляра за оценка.
