Два важни фактора в организационното развитие са организационната структура и дизайн. Тези два компонента спомагат за определяне на корпоративната култура, очаквания и стил на управление. Когато структурата и дизайна на организацията работят заедно, те създават продуктивна и ефективна работна среда, в която служителите са мотивирани и клиентите са доволни. Хората и задачите не се губят в компанията, тъй като структурата и дизайнът гарантират, че всеки се грижи и задачите се изпълняват навреме с точност.
Определение на организационната структура
Университетът Ламар дефинира организационната структура като “формална система от задачи и отношения на отчитане, която контролира, координира и мотивира служителите, така че те да си сътрудничат за постигане на целите на организацията”. Фокусът на развитието на организационната структура е върху действителните процеси и системи, които се прилагат създаване на ефективна работна среда.
Определение на организационния дизайн
Университетът Ламар определя организационния дизайн като „процес, чрез който мениджърите избират и управляват различни измерения и компоненти на организационната структура и култура, така че дадена организация може да постигне своите цели.” Фокусът на организационния дизайн е върху стила на управление или подхода, използван от ръководството прилагане и подкрепа на организационната структура.
Видове: Организационна структура
Организационната структура може да бъде разделена на две категории: плоски и високи. Равни или хоризонтални организационни структури минимизират количеството на нивата в организационната йерархия. Плоските организации дават възможност за обратна връзка, свободно мислене и участие на членовете на екипа в процесите на вземане на решения. Високите или хоризонталните структури имат много нива в йерархията и не насърчават обратната връзка или участието на служителите. Ръководството очаква подчинените да следват директивите без съмнение.
Видове: Организационен дизайн
Организационният дизайн може да използва един от три, или комбинация от различни стилове: авторитетен, демократичен или делегиращ. Авторитетният организационен дизайн поставя цялата власт и отговорност в ръцете на ръководството. Демократичният дизайн използва членовете на всяко ниво за постигане на целите и задачите. По този начин по-ниското управление получава свобода да управлява своите екипи или отдели, както смята за необходимо. Делегиращият дизайн създава по-малки екипи, които се самоуправляват и не трябва да се отчитат пред ръководството.
разглеждане
За да се гарантира, че бизнесът е възможно най-продуктивен и че неговата организационна структура и дизайн работят заедно, фирмата трябва да има консултант по комуникациите, който да извърши оценка. Оценката на комуникацията дава възможност на външен източник да наблюдава организацията, да идентифицира недостатъци и да дава предложения за подобряване на структурата и дизайна на бизнеса.
