Предприятията разчитат на различни инструменти и методологии за изготвяне на точни финансови отчети в края на определен период, като например тримесечие или фискална година. Тези инструменти, включително работни листове за счетоводни данни, мейнфрейм компютри и софтуер за финансов анализ, помагат на висшето ръководство да полагат основите за точна и законосъобразна финансова отчетност.
Финансови отчети
Финансовите отчети съдържат оперативни резултати на компанията, поставяйки ги в контекст, основан на състоянието на икономиката, движенията на конкурентите и регулаторната среда. Пълен набор от обобщения на счетоводните данни включва отчет за финансовото състояние, отчет за печалбата и загубата, отчет за собствения капитал и отчет за паричните потоци. Отчет за финансовото състояние се нарича също баланс или отчет за финансовото състояние. Подготовката на счетоводните отчети е колективно усилие, което изисква финансовата проницателност и бизнес прозрения на различни служители - от счетоводители и финансови мениджъри до администратори на разходи, бюджетни надзорници и специалисти по връзки с инвеститорите.
точност
Изготвянето на счетоводни отчети чрез работни листове помага за разрешаването на трайната загриженост на финансовите мениджъри: неправилни данни. Ако ръководството на компанията взема решения, основани на погрешна информация, бизнесът може да загуби пари, ако такива решения обвържат ръцете на организацията в дългосрочен план или включват значителни суми пари. За да се предотврати погрешното финансово отчитане, организациите могат да създават шаблони за счетоводство и предварително да попълват тези работни листове с конкретни елементи. След това, счетоводителите просто трябва да включат номера за всеки период. Например, една компания може да създаде работен лист за баланса, който предварително попълва формуляра с такива елементи като краткосрочни активи, дългосрочни активи, краткосрочни задължения, дългосрочни задължения и собствен капитал.
пълнота
Използването на работен лист за изготвяне на финансов отчет гарантира пълнота на данните. Целта е да се избегне неправилно отчитане или несъобщаване на значителни данни, на които инвеститорите могат да разчитат, за да вземат решения. Дружеството може да създаде шаблон с всички финансови сметки, които използва за записване на оперативните дейности. Бизнесът може да прегледа предишни доклади, за да определи какво е работило в миналото, кои мерки за отчитане са помогнали на организацията да публикува пълни данни за изпълнението и как да възпроизведе същите процедури през текущия отчетен период. Схемата на финансовите сметки показва активите, позициите на собствения капитал, приходите, разходите и дълговете.
Нормативно съответствие
Електронните таблици с финансови отчети дават възможност на организациите да подготвят и докладват обобщения на оперативните данни, които отговарят на специфични насоки. Те включват общоприети счетоводни принципи, изисквания на Американската комисия за ценни книжа и борси и международни стандарти за финансова отчетност. Една компания може да включи в работните листове съществените точки на сегашното счетоводно законодателство, като работи заедно с компютърни програмисти, за да създаде механизъм, който автоматично ще включи регулаторните промени в електронните таблици.
