Превръщането от счетоводното отчитане на натрупване до касова основа може да го накара да изглежда, че сте спечелили по-малко пари, отколкото всъщност имате, поне в краткосрочен план. Системата за счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване отчита всяка сделка, когато е направена, независимо кога се плаща за вашата работа или когато плащате за материали или услуги. Системата за парични средства отчита всяка сделка, когато парите променят ръцете си, така че продажбите или покупките, които се таксуват и плащат по-късно, не могат да се броят като част от текущия отчетен цикъл. Това забавяне в изискванията за докладване може да осигури краткосрочни данъчни облекчения, като отлага времето, когато се дължи някакъв данък, поради което повечето хора, които правят конвертирането, го правят около данъчното време.
Изчисления за конвертиране от начисляване към касова отчетност
Разликата между натрупване и парични средства е равна на сумите, които сте записали, но все още не са събрани или платени. За да конвертирате в системата за парични средства, идентифицирайте тези транзакции и ги извадете от общите си суми. Извадете всички начислени разходи от отчета за доходите. Те включват начислени данъчни задължения и покупки, за които все още не сте били таксувани. Вие все още не дължите тези суми, така че те не принадлежат към вашата касова система. Също така извадете сумата на общите вземания от приходите от вашия отчет за доходите. Още не сте платени за тази работа, така че не се счита за доход, ако използвате паричната система. Платежните сметки също трябва да бъдат извадени, защото ще записвате тези суми, когато ги плащате, а не когато ги натрупате.
Прехвърляне на записи между отчетни периоди
Ако сте записали сума като продажба през предходния отчетен период, счетоводна система на базата на парични средства изисква от вас да прехвърлите времето на нотацията към периода, в който фактурата е платена, а не върху периода, в който е била извършена работата. Ако клиентите са заплатили предварително за стоки или услуги, тези плащания ще бъдат записани като пасиви в система на натрупване, но те се считат за продажби, ако работите на касова основа. Предварителните плащания към доставчиците се записват като предплатени разходи съгласно системата за начисляване, но те просто се отбелязват като покупки или разходи през периода, когато парите са се променили, ако използвате системата за парични средства.
Данъчни съображения
Службата за вътрешни приходи не позволява на всеки бизнес да докладва на касова основа, така че се уверете, че вашият бизнес всъщност има право да се променя, преди да актуализирате счетоводната си система. Само малки предприятия, които не са докладвали рекламни места в края на фискалната година, могат да докладват на касова основа. Годишният ви приход трябва да бъде по-малък от 5 милиона долара, за да използвате паричния метод. Ако изберете счетоводна отчетност на базата на касови наличности и разполагате с инвентаризация, която да докладвате, вие също имате възможност да я отчитате, като използвате системата за начисляване.
