Главна книга е пълен списък на сметките на организацията, използвани за записване на счетоводни операции. Той съдържа списък на всички профили в определена поръчка и всеки профил има присвоен номер на сметката. Сметките се разделят на групи активи, пасиви, акции, приходи и разходи. Всеки път, когато се извърши транзакция, сумата се осчетоводява като комбинация от дебити и кредити, които трябва да бъдат равни. Някои сметки имат дебитни салда, докато други имат кредитни салда.
Разберете типовете профили. Сметките са разделени на различни групи. Сметките за активи и разходи имат нормални дебитни салда. Това означава, че когато сметката се увеличи, сумата се осчетоводява като дебит. Когато балансът намалява, се осчетоводява кредит. Отчетите за отговорността, собствения капитал и приходите имат нормални кредитни салда. Когато тези сметки се увеличат, се осчетоводява кредит. Когато намаляват, се осчетоводява дебит.
Научете какви са сметките за активи и разходи. Акаунтните сметки са тези, които проследяват ценните неща и включват сметки като парични средства, доставки, предплатена застраховка, земя и сгради. Счетоводните сметки се използват за проследяване на това колко фирма харчи за различни видове разходи. Разходните сметки включват ремонт, комунални услуги и застраховка.
Изчисляване на салда по активи и разходи. Тези видове сметки имат дебитни салда. За да изчислите баланса в тези видове, започнете с началния дебитен баланс в сметката. Добавете всички допълнителни дебити към сметката и извадете всички кредитни осчетоводявания. Това изчисление представлява текущото салдо по сметката.
Научете какви са задълженията, акциите и приходите. Пасивите са сметки, които проследяват сумите, дължими на други. Сметките за собствения капитал проследяват сумата пари, която всеки собственик на бизнес притежава индивидуално. Например, ако даден бизнес има трима собственици, всеки има своя собствена сметка. Сумата по сметката на всеки собственик представлява инвестицията на собственика на фирмата в компанията. Тази сума е частта от бизнеса, на която конкретният собственик има право. Приходните сметки проследяват размера на парите, които компанията печели. Всички тези сметки имат нормални кредитни салда.
Изчисляване на салда на сметките за отговорност, собствен капитал и приходи. Тъй като тези сметки имат кредитни салда, за изчисляване на текущото салдо, започнете с началната сума на кредита. Добавете всяко кредитно осчетоводяване, направено в профила, и извадете всякакви дебитни осчетоводявания. След като приключите това, сте изчислили текущото салдо по сметка.
