Не винаги е лесно да се налага да затваряте бизнес след изливането на сърце, единствен пот и изпотяване в него. Независимо от това дали просто сте загубили интерес, се пенсионирате или предприятието просто не излезе - много малки предприятия не оцеляват - има някои необходими счетоводни стъпки, които да предприемете, за да ги увийте. Колкото по-голям е размерът на организацията, толкова по-голям е броят и размерът на записите.
Вземете запаси и продайте активи
По принцип, първата стъпка, която една компания трябва да направи, е да вземе инвентара и да продаде всички активи при затваряне на вратите си; но преди да направите това, опитайте се да съберете всички неизплатени вземания, тъй като те могат да бъдат трудни за получаване по-късно. Когато продават активи, предприятията не могат да търсят пълна стойност за непарични активи като сгради, земя, оборудване, превозни средства. Получаването на най-добрата цена може да доведе до просто получаване на достатъчно парични средства за изплащане на всички задължения. Вписванията за премахване на активи от книгите включват дебитиране на парични средства и кредитиране на всяка сметка на актив за получените парични средства. Дебит или кредит за загуба или печалба от продажба на активи е необходим, за да се отчете разликата между получените парични средства и стойността на активите.
Уреждане на пасиви
След като продадете активите си, е време да заплатите всички неизплатени задължения или задължения, свързани с бизнеса. По същество пасивите представляват всички пари, дължими на външни лица, като доставчици и кредитори, всякакви данъци или такси, дължими на правителството. Ако предпочитате, счетоводителят може да изплати тези позиции, стига компанията да има налични пари. Вписването ще дебитира сметката за отговорност и паричните средства за кредит, тъй като дружеството изплаща пасива. Кредиторите обикновено очакват пълно плащане от бизнеса, освен ако принудителното затваряне на дружество идва от несъстоятелност или друг съществен проблем.
Разпределете останалите средства
Дружеството с акционери ще плати на инвеститорите последно, ако останат някакви средства. Тези хора рядко получават пари, когато една компания затваря вратите си. Разпределението за изплащане на акционерите ще дебитира собствения капитал на акционерите и паричните средства за кредитиране, а след това акционерите ще върнат акциите си. По-малък бизнес с акаунт на собственик работи подобно на записите на акционерите. Всички крайни парични средства водят до дебит на собственика и до кредитиране на пари в брой за крайното салдо. В едно партньорство всички останали средства или активи се разпределят въз основа на капиталовата сметка на всеки член, при условие че има положителен баланс на капитала.
Крайни записи
Ако дадено дружество прави счетоводни записи след закриване на своето физическо местоположение, не съществуват разходи за забавяне. В някои случаи обаче, компанията трябва да задържи достатъчно пари, за да заплати окончателните разходи, свързани с физическото му местоположение. Това включва наем, комунални услуги и охрана, наред с други основни разходи. Счетоводителите ще дебитират сметката за разход и кредитните пари. Закриването на разходите към неразпределената печалба ще бъде окончателното вписване за този набор от транзакции. След пълното закриване на бизнеса, законът изисква да съхранявате всички бизнес записи до седем години, в зависимост от това къде сте оперирали. Въпреки че затварянето на бизнес може да не е лесно, помислете за него като за ценна крива на обучение, за да ви помогне да навигирате в следващото приключение на живота.
