Собствениците на бизнес разбират, че Службата за вътрешни приходи разглежда като приспадащ се бизнес разход като такъв, който обикновено се изисква в даден бизнес или професия. Кои видове разходи са разрешени, за които сделките не са написани на камък. В IRS се посочва, че ако един разход е от полза за бизнеса, той отговаря на определението за необходимо. Разбирането на най-често срещаните бизнес дедуктиви може да помогне на собствениците на фирми да открият не толкова обичайните отписвания.
Ежедневни операции
Повечето фирми използват някакъв вид консумативи и материали, независимо дали се ограничават само до офис консумативи или се простират до суровини за производствена линия. Независимо от вида на дейността, разходите за материали, консумативи и оборудване се приспадат от данъка. Наеми на сгради, лизингови плащания, сметки за комунални услуги и такси за телефонни и интернет услуги са често срещани удръжки. За предприятията, извършвани извън дома на собственика, процент от сметките на домакинствата могат да бъдат отписани като бизнес разходи. Данъкоплатецът трябва просто да не забравя да раздели разходите за бизнес употреба от разходите за лична употреба. Същата концепция се прилага за превозни средства, използвани както за бизнес, така и за лични цели.
Разходи за работници
В допълнение към очевидните удръжки от работната заплата и доходите на служителите, бизнесът може да отпише други разходи на работниците. Например, ако предприятието възстановява на служителите разходи, свързани с работата, като мобилни телефони и пътни разходи, тези разходи се приспадат. Униформи, специални обувки и инструменти, които бизнесът изисква от служителя да закупи, не подлежат на приспадане по техните индивидуални данъчни форми, ако фирмата възстановява разходите. Ето защо бизнесът трябва да претендира, че това са необходими разходи.
Такси, лихви, данъци
Много фирми плащат редица такси и данъци през цялата година. Таксите за бизнес лицензи, данъците върху недвижимите имоти и местните данъци са три примера за общи бизнес удръжки. Членовете на членския внос или таксите, които собственикът на бизнеса плаща, за да се възползват от нейния статут, като например местната търговска камара, също се приспадат. Ако бизнесът поддържа кредитна линия или има търговски заем, лихвите, платени по тези сметки, се приспадат от данъка.
Амортизация на имущество
Собственикът на бизнеса разглежда разходите от предходни данъчни години, които не са амортизирани по федералните данъчни декларации и също така счита амортизацията. Материално имущество с експлоатационен срок по-дълъг от една година, като сгради и оборудване, може да се амортизира. Собственикът на фирмата претендира за амортизация годишно, докато не поиска пълната цена на имота. Таблиците за амортизация на IRS предоставят на собствениците на предприятия специфични проценти от първоначалните разходи, за които се претендира всяка година въз основа на броя години, през които те ще обезценят имота.
Не забравяйте
Удръжки, които могат да бъдат пропуснати, включват разходи за образователни материали, семинари и такси за асоцииране, които бизнесът плаща. Разходите за ремонт на бизнес имот могат да бъдат приспаднати, както и рекламни разходи. Освен очевидната реклама, спонсорските вноски се квалифицират като рекламни разходи в много ситуации. Например, спонсорирането на местен отбор по софтбол с фирмено име на потниците би било реклама. Подаръци за клиенти, макар и ограничени, са разходи за приспадане на бизнеса.
