Оценките на служителите са предизвикателство както за надзора, така и за служителя. Възможно е надзорът да не иска да се изправи срещу служителя, ако има негативни аспекти на оценката. Служителят може да бъде нервен относно това дали ръководителят ще осигури справедлива оценка. Най-трудната стъпка може да бъде започването на процеса. Подготовката ще помогне на процеса на оценяване да работи по-гладко и ще спомогне за осигуряване на обективна, продуктивна дискусия относно работата на служителите.
Използвайте стандартизиран шаблон за оценка за всички служители. Отделът за човешки ресурси на вашата компания може да Ви предостави формуляр, който да бъде използван, така че всички оценки да се извършват еднакво.
Прочетете въпросите за оценката веднъж, преди да се опитате да отговорите на някой от тях. Уверете се, че разбирате какво означава всеки въпрос. Ако имате някакви въпроси, обърнете се към отдел „Човешки ресурси“, за да изясните.
Прегледайте документацията на персонала за персонала. Определете дали има някакви проблемни области, като закъснение или неизпълнение на проекти в срок, както и значителни постижения, като решаване на проблем с обслужването на клиенти или спечелване на предложение.
Напишете отговорите си на въпросите във формуляра за оценка въз основа на информацията, която сте прегледали за служителя. Предоставете копие на служителя преди срещата за оценка, за да му предоставите обратна връзка.
Планирайте срещата за оценка в удобно за вас време и място за вас и служителя. Планирайте достатъчно време за въпроси и обсъждане, ако има някакви притеснения от която и да е част.
Съвети
-
Насърчавайте служителите да бъдат открити и честни, когато предоставят обратна информация относно формуляра за оценка.
Внимание
Не планирайте срещата за оценка близо до обяд или до края на деня, когато вие и служителят ще се почувствате прибързани.
