Системите за инвентаризация съдържат подробни записи за продуктите, количествата и складовите позиции на активите на компанията. Основната цел на системата за инвентаризация е да води точен запис на запасите за склад. Причините за поддържане на точни записи на инвентаризация включват финансово счетоводство, изпълнение на клиентски поръчки, попълване на запасите и поддържане на способността за намиране на конкретен елемент.
Опис в баланса
Основната причина за поддържане на система за инвентаризация е да се водят точни записи за активите на компанията. За всяка компания инвентарът представлява инвестиция. Балансът на тази инвестиция се отчита в баланса. За да се придържат към правителствените стандарти за точност на финансовото отчитане, от дружествата се изисква да гарантират, че балансовите наличности, отразени в баланса, отразяват истинската стойност на продуктите на склад.
Точност на запасите за попълване на запасите
Като поддържат точен запис на наличностите, системата за попълване на запасите на магазина ще поддържа желаните нива на запасите. Тъй като обувките се купуват и сканират на склад, системата за попълване на запасите поставя поръчки за презареждане от центъра за дистрибуция. Когато инвентарът не е точен, системата за инвентаризация може да вярва, че запасите са на разположение. Такава неточност на инвентаризацията води до това, че системата за контрол на запасите не пренарежда необходимите доставки и може да доведе до загуби и загуба на продажби.
Инвентар за поддръжка на продажбите
Компаниите инвестират в инвентар, за да направят продукта лесно достъпен, за да отговори на търсенето на клиентите. Представете си пазаруването в магазин за обувки, в който нямаше обувки на склад. Клиентите ще напуснат магазина, продажбите ще паднат и магазинът ще се затвори. Чрез правилната поддръжка на системата за инвентаризация, магазинът съхранява точни инвентарни записи, които от своя страна пазят рафтовете, снабдени с най-новите стилове и размери, от които клиентите се нуждаят. За да се гарантира, че системата за инвентаризация е точна, персоналът трябва правилно да сключи всички касови бележки, приходи и продажби в системата за инвентаризация.
Намиране на рекламни места
Поддържането на точни места за инвентаризация в системата на инвентара позволява на служителите бързо да отидат на определен склад, за да открият необходимия продукт. Представете си, че в задната стая на магазина за обувки има 10 000 чифта обувки. Ако инвентарът не се съхранява и отчита точно, как би могъл служител да намери специфичен стил и размер на обувката за клиента? Организирането и поддържането на точна документация за продукта, количеството и мястото за съхранение позволяват на служителите да получат бърз достъп до инвентара.
