Важно е да посочите приходите и разходите си в правилния ред на вашия отчет за доходите. Отчетът за доходите, известен също като отчет за печалбата и загубата, показва какво струва компанията. Извлечението добавя всички приходи и изважда всички разходи, за да даде на собственика чиста печалба или нетна загуба. Отчетът за доходите може да даде на собственика представа за финансовото й състояние.
Елементи, от които се нуждаете
-
Работен лист с две или четири колони
-
молив
-
Постъпления
-
Финансови документи
Подгответе заглавието
Центрирайте името на компанията в горния ред на страницата. Под това, центрирайте думите „Отчет за доходите“. Пряко под „Отчет за доходите“, центрирайте думите „За ___ край _Отчетът за доходите обикновено се изготвя за определен период от време, например месец, тримесечие или година. Ако подготвяте отчета за доходите за първото тримесечие на 2008 г., последният ред на заглавието ще чете „За тримесечието, завършващо на 31 март 2008 г.“
Първата позиция в отчета за приходите ще бъде нетните продажби. Думите се изписват с главни букви в лявото поле. Общата сума се записва в дясната колона.
Следваща списък на разходите за продадени стоки.Цената на продадените стоки се изписва в заглавните букви на лявото поле и се следва от двоеточие. Отстъпи и напиши „Започва инвентаризация“. Размерът на началната инвентаризация се записва в колоната с ляв работен лист. В началото на инвентаризацията напишете "Стоки за покупки". Размерът на покупките на стоки ще бъде записан в лявата колона под сумата на началните рекламни места. На следващия ред напишете "Товар" или "Разходи за доставка". Запишете сумата на разходите за транспорт или доставка в лявата колона.
Списък “Стойност на стоките, налични за продажба” на линията под “Товар” в лявото поле. Поставете общата стойност на стоките за продажба в дясната колона. Отстъп и списък с „По-малко инвентаризация“, приспаднал сумата на наличните запаси в края на периода. Размерът на цената на стоките, налични за продажба, с изключение на крайния инвентар, Ви осигурява цената на продадените стоки. На лявото поле напишете „Разходи за продадени стоки“ и поставете общата сума в дясната колона.
Извадете стойността на продадените стоки от общите нетни продажби, за да получите брутната печалба. Напишете „БРУТЕН МАРГИН“ с всички главни букви в лявото поле. Посочете разходите под брутната печалба. Разходите ще включват заплати и заплати, наем, комунални услуги, такси и лицензи, различни разходи и амортизация. Отбележете всеки от разходите и ги посочете в колоната с ляв работен лист. Съберете разходите и запишете общата сума в колоната в дясната работна таблица.
Запишете печалбата или загубата от операции в дясната колона. Отстъп и списък „Други доходи“. Използвайте това пространство, за да запишете общата сума на всеки допълнителен доход, получен от компанията. Запишете сумата на „Други доходи“ в лявата колона.
Под "Други доходи", избройте "Други разходи" и запишете общата сума на всички допълнителни разходи, генерирани от компанията. Избройте тази сума в лявата колона. Добавете двете числа заедно, за да определите нетната печалба или загуба преди данъци. Напишете сумата на нетната печалба или нетната загуба преди данъци в дясната колона. Насочете и напишете „Предоставяне на данъци върху доходите“, като изчислявате размера на дължимите държавни и федерални данъци. На лявото поле напишете с главни букви „НЕТНА ПЕЧАЛБА СЛЕД ДАНЪЦИ ЗА ДОХОДА“ и запишете сумата на нетната печалба или загуба преди данъци, намалена с очакваните данъци върху дохода, които се дължат в лявата колона.
Внимание
Ако сте собственик на малък бизнес и не сте сигурни как да изготвите отчет за доходите, потърсете помощ от местната администрация за малкия бизнес.
