Въпреки разпространението на интернет, предприятията и физическите лица все още зависят от факс апаратите, за да предават ръкописни, подписани и иначе неелектронни документи от едно място на друго. Факсът може да се изпраща от почти навсякъде, през интернет или чрез традиционна факс машина. За да получите факс обаче, ще искате да имате специален факс номер.
Определете какъв номер на факс е подходящ за вас
Благодарение на изобилието от услуги за факс в Интернет, получаването на факсове сега попада в един от трите основни метода: получаване на физически факс, получаване по интернет или получаване на гласова поща. Ако възнамерявате да получавате вашите факсове чрез съществуващата гласова поща, нямате нужда от отделен факс номер, тъй като гласовата ви поща автоматично ще открие входящите факс повиквания.
Решете дали онлайн факс е точно за вас. Онлайн факсовете имат ясно изразено предимство пред физическите факс машини: можете да получавате вашите факсове по всяко време и от всяка точка на света. В допълнение, много онлайн услуги за факс осигуряват съхранение, което ви позволява да запазите получените факсове добре. За разлика от факс устройството, обаче, по принцип не можете да изпращате факс от онлайн услуга, без първо да конвертирате документ в изображение на вашия компютър. Ако не е необходимо да изпращате често факсове и искате да ги получавате по електронен път, моля, преминете към Раздел 2 за стъпки за получаване на онлайн номер на факс.
Решете дали факс устройството е точно за вас. Наличието на физическа факс машина във вашия дом или офис може да бъде доста удобно, особено ако често изпращате факсове. Вашето физическо факс устройство може да отпечатва входящи факсове, така че да имате физическо копие на получените факсове, което ги прави идеални за съхранение на документи и важни документи. За разлика от онлайн услугата, обаче, факс машината може да изисква периодична поддръжка и периодични зареждания с мастило или тонер. Ако имате физически факс апарат и се нуждаете от нова факс линия, моля, преминете към трета част за стъпки, за да получите факс номер за вашата физическа факс машина.
Онлайн факс услуги
Определете какъв тип онлайн услуга за факс е точно за вас. Получаването на факс онлайн е по-лесно от всякога, с голямо разнообразие от онлайн факс услуги, конкуриращи се за бизнес. Докато много услуги таксуват малка сума, за да запазят факс номер за определен период от време, много услуги по заявка позволяват безплатно използване на номер и неограничен брой факсови разписки. Ако искате да получите само няколко факса за кратък период от време, безплатната факс услуга трябва да е наред, въпреки че вашият нов номер на факс може да е в регионален код, различен от вашия гласов телефон. Ако искате да поддържате професионална, дългосрочна линия за онлайн факс с местен номер, може да поискате платена услуга, за да се гарантира стабилност.
Получете безплатен факс номер. Ако решите да се регистрирате за безплатен номер на факс, тази услуга се предлага от различни доставчици, като например FaxDigits.com. За да се регистрирате за безплатен акаунт, просто посетете www.FaxDigits.com и кликнете върху „Регистрирайте се за безплатна услуга“. След като попълните някаква основна информация, като например името и адреса, услугата ще изпрати новия, безплатен номер директно в електронната ви кутия.
Вземете платен факс номер. За по-дългосрочни решения, платени онлайн факс услуги като eFax са популярни и стабилни. За да придобиете платен номер, просто посетете www.EFax.com, кликнете върху „Факс номер“, въведете пощенския си код и кликнете върху „Отиди“. Ако се намирате в голяма столична област, уебсайтът ще ви помоли да изберете вашия регионален код; в противен случай ще бъдете подканени за някои основни идентификационни данни. След като попълните тази информация (и, разбира се, като предоставите номера на кредитната си карта за фактуриране), системата ще достави новия ви номер на местния факс във вашата пощенска кутия.
За физически факс машини
За да изпращате и получавате факсове, вашата факс машина трябва да бъде свързана към обществената комутируема телефонна мрежа (PSTN). За да получите тази връзка и номера на факса си, трябва да имате линия, инсталирана от вашия местен доставчик на телефонни услуги.
Свържете се с вашата телефонна компания. Различните местни телефонни компании имат различни методи за свързване с тях. На много места фирмата може да бъде достигната бързо и лесно, като просто наберете "6-1-1" от стационарния си телефон. Други компании, като EMBARQ и VoIP предоставят Vonage, изискват набиране на безплатен номер, за да достигнат до своя офис. Ако набирането на номер 611 от вашия телефон не ви свързва с офиса на местната телефонна компания, можете да намерите номера в местния телефонен указател.
Заявете нова услуга. Когато се свържете с представител в местната телефонна компания, ще искате да поискате нова телефонна линия за вашия факс апарат. Ако профилът ви в телефонния доставчик е бизнес профил, може да бъдете помолени да предоставите информация за даден акаунт, за да проверите дали имате право да правите поръчки от името на вашата компания. Ако инсталирате факс линия в дома си, може да ви бъдат зададени някои лични въпроси за проверка, за да сте сигурни, че всъщност сте тези, които казвате. Въпреки че този процес може да изглежда разочароващ, не забравяйте, че тези представители са в кол център, понякога на стотици километри, и не могат физически да ви виждат или знаят кой сте.
Поискайте само факс услуга. След като представителят на телефонната компания потвърди самоличността ви, тя може да опита да препоръча допълнителни функции за новата ви линия. Много представители на телефонната компания са на квота за продажби и многократно ще се опитват да „повишат“ услугите си на новата факс линия. Тъй като повечето от тези услуги не се разпознават от вашия факс апарат и всъщност могат да прекъснат изпращането на факс, уверете се, че представителят знае, че ще използвате линията за факс апарат и не се нуждаете от допълнителни услуги.
Получете номера на факса си. След като представителят приеме вашата поръчка, тя ще ви предостави новия номер на факса, който след това можете да добавите към визитни картички, маркетингови материали или други документи. Тъй като телефонната компания трябва физически да свърже линията, може да отнеме няколко дни, преди услугата да е напълно активирана и готова за употреба.
Съвети
-
Получаването на вашите факсове на физическа факс машина има както предимства, така и недостатъци в сравнение с получаването на факсове онлайн. Докато свързвате физическа факс машина към телефонната мрежа, се гарантира, че ще получавате вашите факсове през установена, дългосрочна факс линия и ще можете да изпращате факсове през същата линия, а също така означава, че не можете да изтеглите факсовете си онлайн, ако, например, Вие сте далеч от дома или офиса си. Онлайн факс услугата може също така да ви позволи да запазите получените факсове, без да се притеснявате за физически копия. Преди да се абонирате за факс услуга, трябва внимателно да прецените коя опция за факс е подходяща за вас. Някои хора дори избират да имат както физическа факс машина, така и онлайн услуга.
