Времевите листове често се използват за следене на работното време на служителя. Времевият лист включва дните на работната седмица и отработените часове всеки ден, започвайки с началното време, след това с времето за обяд / почивка и завършвайки с крайното време. В зависимост от длъжността, организацията или фирмата, времевите листи обикновено се изчисляват в края на платежния период или в края на работната седмица.
Елементи, от които се нуждаете
-
калкулатор
-
Определяне на работен ден / работна седмица
-
Тарифа за заплащане
Основното изчисление
Започнете с определяне на началното време на работния ден. Например, въведете начално време от 8:00 часа. Ако използвате инструмент за електронно изчисление, може да получите опция за въвеждане или избиране на времето от падащото меню.
Определете прекъсванията или периодите за обяд за деня и въведете това време. Въведете например начално време от 12 ч. и крайно време от 1 ч. за почивка за обяд. След това въведете крайното време за деня, например, в 17:00 ч.
Определете общия брой отработени часове за деня. Според посочените по-горе часове служителят е работил 8 часа за деня.
Изчислете заплатите, натрупани за деня, като умножите общия брой отработени часове с почасовото заплащане. Повторете процеса на изчисляване за всеки работен ден за тази работна седмица.
Проверете работата си, преди да изпратите листа за време.
Използване на различни инструменти
Научете основното изчисление на листа за време на ръка.
Опитайте да използвате електронен лист за времето. След като разберете основното изчисление или формула за времевия лист, можете да увеличите скоростта и точността си, като използвате електронни листове с часове (вж. Ресурси). Повечето позволяват на потребителя да избира всеки път, когато е работил за всеки ден от работната седмица, в допълнение към общия брой изработени часове и заплащането. След като всички необходими записи бъдат направени и прегледани за грешки, представете листа с време за обработка.
Изчислете няколко листа с данни за бизнес или проект, като използвате софтуерни приложения (вж. Ресурси). Множество времеви листове (MTS) е уеб приложение, което се използва за управление и изчисляване на множество времеви листове. Ползите от използването на такъв софтуер е да се намалят разходите за труд и да се повиши ефективността във времето и управлението на времето на множество проекти на едно централно място. Приложението MTS също помага на работодателите да следят часа и разходите на своите служители.
Създавайте отделни проекти, като всяка работа или проект се обозначава ясно, ако използвате MTS или друго софтуерно приложение. Приложението улеснява проследяването на работните часове и часовете, които се заплащат с всяка компания или проект.
Съвети
-
Уверете се, че вписванията във времеви лист са завършени.
Следвайте процеса на подаване на листа за време.
Внимание
Никога не използвайте инструмент за времеви листове, който не е разрешен от вашата компания или организация.
