Графиките на времето се използват в много отрасли, за да се следи времето, отработено от всеки служител. Отчетеното време в тези листове се събира и умножава по почасовото възнаграждение на служителя, за да се определи доходът му за определен период на заплащане. Графиките могат да бъдат физически хартиени форми или електронни записи. Всички листове за време имат място за идентифициращата информация на служителя и колоните "време в" / "изчакване".
Придобийте листа или листове, които трябва да бъдат изчислени. Ако добавяте няколко листа с часове на служителите, поискайте попълнени времеви листове от всички служители.
Проверете, за да се уверите, че всяко съответно време е въведено във всеки лист. Ако записите за времето липсват, са нечетливи или се записват неправилно, свържете се със служителя, който е попълнил листа за време за изясняване.
Изчислете работното време за всеки ден. Повечето времеви листове имат отделни колони за записване, когато служителят е започнал да работи и когато работата е завършена за всеки ден. Те са известни и като колони "time-in" / "time-out" и вероятно ще бъдат обозначени на листа за време като такъв. Общо изработеното време за всеки ден и го напишете в края на реда за тази дата. Например, ако един служител е започнал работа на 1 март в 8 часа сутринта, е взел почивка за обяд от 12 до 13 часа. и спряха да работят в 17 часа, ще запишете "осем часа отработени" за 1 март.
Добавете общите суми за всеки ден в периода на плащане. Общият брой на отработените часове в платения период ще определи до каква степен доходът на служителя има право. След като сте събрали общите суми за всеки ден в периода на плащане, напишете сумата в долната част на листа с време и го обозначете с „Общо работните часове“.
Изчислете брутния доход на служителя за периода на плащане. Умножете "Общо работните часове" за периода на заплащане със заплатата на служителя. Например, ако един служител е работил 40 часа по време на платежния период и има заплати от 10 долара на час, брутният й доход за периода на плащане е 400 долара.
Внимание
Брутният доход е доход преди данъци. Нетният доход е сумата, която служителят поема след данъци. За да изчислите нетния доход, трябва да умножите данъчната ставка с брутния си доход и след това да извадите този брой от общия си брутен доход. Повечето, ако не всички, служители са обект на федерални, държавни и местни данъци - всички от които включват различни данъчни проценти.
