Макар и да намаляват популярността си, факс апаратите все още са важна и широко използвана част от офис оборудването. От домашни офиси до големи корпорации, собствениците и служителите на бизнеса разчитат на факс машините си да предават документи. Повечето документи, изпратени по факс, се състоят от няколко страници и благодарение на стандартната технология, вградена в по-голямата част от моделите за факс машини, изпращането на многостранични документи с факс машина изисква само няколко стъпки.
Попълнете корицата на факса. Обложният лист обикновено включва името на получателя, номера на факса, броя на страниците, включени в предаването на факса, както и раздела с общи бележки. Когато изпращате факс от няколко страници, е важно да отбележите общия брой страници, включително корицата, така че получателят да е сигурен, че получава всички страници.
Поставете страници в устройството за подаване на документи на факс устройството. Повечето факс машини изискват страниците да бъдат поставени с лицето надолу в устройството за подаване на данни; въпреки че някои машини имат изображение близо до подаващото устройство - което прилича на страница с писане - за да покаже, че страниците трябва да бъдат поставени с лицето нагоре. Проверете ръководството на вашия собственик за конфигурацията на страницата и научете колко страници може да побере устройството за подаване на документи.
Въведете номера на факса на получателя. Използвайте номерата, за да въведете номера на факса на мястото, което искате да изпратите. Обажданията извън зоната трябва да се поставят с един, след това с регионалния код, последван от номера.
Натиснете бутона "Старт". Това ще започне сканирането и предаването на факса. След като завършите, факс устройството може да отпечата отчет за предаване, който ще показва колко страници са изпратени. Проверете този отчет, за да се уверите, че са изпратени и получени правилния брой страници.
