Терминът "ограничени приходи" често се използва в счетоводния свят с нестопанска цел. Приходите обикновено са ограничени по две причини: донорите искат да финансират определена програма или донорите искат парите да бъдат използвани след определено време, като например датата на годишнината. Ограничените фондове се отчитат по специален начин, като се третират различно от редовните дарения.
Спазвайте желанията на донорите и получавайте писмено техните инструкции. Една организация не може да пренебрегне специфичните искания на донорите за това как да се използват техните средства, или рискува съдебни дела и скандали. "Изявление за финансовите стандарти № 116, отчитащо получените вноски и направените вноски", показва, че само донори могат да ограничат средствата, а не ръководството или управителния съвет. Ако даден донор иска да даде средства за определена програма, ръководството не може да отмени това решение.
Дайте сметка за сметка „Временно ограничени приходи“, когато получавате ограничени средства - а не редовна сметка за приходи. Ограничените фондове се записват отделно от общите дарения, тъй като те трябва да се използват само за определени разходи или след определена дата. Дебитната страна на тази транзакция се прилага към парични средства, като се приеме, че дарението е направено под формата на парични средства или чек.
Приходи от освобождаване, когато са спазени ограниченията - когато са настъпили определени разходи за програмата или когато е минала дата. Вписването в дневника е за дебитиране на сметка "Освобождаване от ограничение - временно ограничено" и кредитна сметка "Освобождаване от ограничение - неограничен". Имайте предвид, че при освобождаването на приходите сметката за приходите не се докосва - вместо това се използват сметки за освобождаване.
Затваряне на сметките в правилния "Нетни активи", поне в края на годината. Сметките за приходи и за освобождаване обикновено се затварят в две нетни активи: неограничени и временно ограничени. Сметките, идентифицирани като временно ограничени, са затворени във временно ограничените нетни активи; останалите обикновено са затворени в неограничените нетни активи. За да се поддържа правилното салдо на нетните активи, се изисква правилно приключване на сметките.
Докладвайте сметките правилно за финансовите отчети, като следвате „Отчет за финансовите стандарти № 117 Финансови отчети на организации с нестопанска цел“. Неограничените, ограничени приходи и излизания са представени в различни области на финансовите отчети. Когато разглеждате "Декларация за позиция", например, ще видите ограничени приходи по колоната с временно ограничени нетни активи; неограничените приходи се показват в колоната за неограничени нетни активи.
