Годишен доклад е представяне на финансовите данни на бизнеса. Той често се представя в графики и графики, както и в писмени параграфи. Тя е въведена и с писмо от собственика или главния изпълнителен директор на компанията, което засяга финансовите проблеми или трудности, които компанията може да е имала през цялата финансова година, които са обсъдени в доклада. За да напишете обобщение на доклада, трябва напълно да разберете данните, за да можете да уловите всички основни точки, които се представят. Обобщението подчертава тези ключови моменти, така че читателят не трябва да чете целия доклад.
Напомнете си за определението на резюмето. Обобщение представя основните елементи, обсъдени в годишния доклад. Целта е да се изброят обсъжданите ключови точки, така че читателят да не се налага да копае доклада за информация.
Прочетете целия годишен доклад, така че да имате пълна представа за това, което тя води. Не започвайте да пишете резюмето, докато четете, тъй като може да подчертаете грешните моменти или да изпуснете важни подробности. Направете бележка всеки път, когато се въвежда нова идея или тема. Прочетете го два пъти, ако е необходимо, и подчертайте всяка точка, ако е необходимо.
Съставете две или три изречения, които обясняват целта на годишния доклад. Например, напишете, че докладът илюстрира финансовия преглед и състоянието на компанията и предоставя на инвеститорите и акционерите данни за приходите и разходите на компанията.
Подчертайте важните точки в писмото на главния изпълнителен директор, което е написано като въведение в годишния доклад. Интерпретирайте информацията в писмото и я напишете със собствени думи. Например, докато главният изпълнителен директор може да се съсредоточи върху положителните постижения и едва докосва негативите, можете да споменете, че главният изпълнителен директор не желае да насочва вниманието към последния. Обяснете, че главният изпълнителен директор избягва негативите, като подчертава и фокусира върху положителните постижения.
Маркирайте резултатите от важните графики или данни в доклада. Например, вместо да се фокусирате върху всеки актив, споменат в доклада, добавете всички активи, за да получите сума. Включете дългосрочните и краткосрочните активи, притежавани от бизнеса. Направете същото и за задълженията. Ключовият момент е дали общите активи са по-големи от общите задължения за положителна нетна стойност. Като примери използвайте отделните графики или активи.
Обсъдете общото финансово състояние на дружеството, както е представено в годишния доклад. Този статус се изчислява, като активите се разделят на пасивите. Добро състояние е, когато активите са два пъти по-големи от пасивите. Използвайте отделните графики в доклада като примери.
Напишете заключение към резюмето. В заключението се подчертава целта на годишния доклад. Не добавяйте свои собствени мисли, а използвайте само данните, представени в доклада. Ако бизнесът не е финансово стабилен, използвайте отчетите за приходите на доклада, за да покажете как разходите може да не са подходящи за бюджета на компанията. Използвайте данните в доклада като доказателство в подкрепа на вашето тълкувателно заключение.
