Годишният доклад е отличен начин за информиране на обществеността за вашата организация. Не само като място за сухи финансови отчети, можете да използвате публикацията, за да разкажете убедителна история за успехите, които сте изпитали през последната година. Не забравяйте да оставите снимките да направят разказа, приканващ да чете. Много организации са задължени по закон да публикуват годишен доклад, съдържащ финансови данни, така че използването му като маркетингов инструмент е допълнителна полза.
съобщение
Писането на годишен доклад изисква предварително внимателно планиране. Първата стъпка е да определите какво искате да кажете или вашето съобщение. Помислете за вашата аудитория и разберете на кого пишете. Изборът на тема може да ви помогне да изострите и изгладите съобщението. Всяка част от вашия годишен отчет трябва да отразява това послание.
Финансови данни
Необходимо е организации с нестопанска цел, които имат приходи от над 25 000 долара, да подадат годишен доклад, наречен Form 990, с IRS, според Entrepreneur.com. Много държави също изискват от предприятията да подават годишни доклади. В резултат на това една от основните функции на годишния доклад е да съобщи финансовото състояние на компанията. Данните обикновено са просто изложение на доходите и разходите, които в много случаи се изготвят от одиторите на организацията. Прозрачността е основната цел, когато съобщавате финансови данни.
Дарители
В случая с организации с нестопанска цел, годишният доклад е отлично място за признаване и благодарност на всички, които са дарили през предходната година. Много организации категоризират донорите по размера на предоставените от тях средства, а големите донори често получават специално признание. Всъщност, донорите редовно получават копия от годишния доклад, за да разберат цялостния статут на организацията, на която са давали пари. Корпоративните годишни доклади не изброяват донори, но могат да съдържат информация за акционерите.
Постижения
Годишният доклад е отлично място за изброяване на постиженията от миналата година. Не се страхувайте да посочите какво се е случило тази година, така че аудиторията ви да разбира ясно постиженията на организацията. Годишният доклад трябва да бъде ключова маркетингова публикация, която осветява най-ласкава светлина за вашата институция.
Други компоненти
Много годишни доклади съдържат и писмо от главния изпълнителен директор, писмо от Вашия КПД или одитор, обясняващо вашето финансово състояние, и списък на членовете на съвета. Често се включва съобщение от председателя на борда. Организацията на библиотеката на годишния доклад препоръчва в раздела за финансови данни да се включи и баланс, в който се описват всички нетни активи.
