Публичните дружества имат законово изискване да изпращат годишен доклад до акционерите и да подават по-подробна финансова информация за формуляр 10К в Комисията за ценни книжа и борси. Частните компании могат също така да използват годишни отчети, за да предоставят важна информация за компанията и финансите на инвеститорите, клиентите, служителите и медиите.
Съдържание на годишния доклад
Годишният доклад обикновено съдържа преглед на резултатите и перспективите на главния изпълнителен директор, финансови данни, резултати от дейността на компанията, информация за пазарните условия, нови планове за продукти и дейности за научноизследователска и развойна дейност, според SEC.
Общуване с инвеститори
Годишният доклад е важен елемент от стратегията за финансова комуникация за привличане и задържане на инвеститорите. Редовното информиране на инвеститорите за финансовите резултати и развитието на компанията спомага за привличането на инвеститори в бизнеса и изграждането на по-благоприятни отношения, според Forbes. Инвеститорите търсят доказателства за добро управление, когато преглеждат финансовите данни в доклада. Те могат да видят дали продажбите се изравняват или компанията е поела твърде много дългове. За да защитят инвестициите си, те също искат да знаят, че една компания работи на пазар, който предлага възможности за растеж, според предприемача. Разделите за пазарните условия, продуктовите планове и научноизследователската и развойна дейност дават представа за перспективите на компанията
Изграждане на доверие на клиентите
Годишните отчети информират клиентите за състоянието на една компания и спомагат за изграждането на доверие в нея като дългосрочен доставчик. Клиентите зависят от своите доставчици за надеждна доставка на качествени продукти и услуги, които са от съществено значение за техния собствен бизнес. Клиентите преглеждат информацията за операциите, търсейки доказателства за инвестиции в производство или качество, които ще осигурят непрекъснатост на доставките. Те също така проверяват финансовите отчети, за да гарантират, че компанията има стабилност и рентабилност, за да остане жизнеспособен доставчик. Информация за продуктови планове или научноизследователска и развойна дейност помагат на клиентите да интегрират бъдещите продукти на компанията с техните собствени планове за разработване на продукти.
Привличане и задържане на служители
Служителите искат да знаят, че работят за прогресивна компания, която може да им предложи сигурно бъдеще и силни възможности за работа. Прегледът на изпълнителния директор на представянето и перспективите, заедно с информация за продуктовите планове и пазарните условия, помагат да се оформи възприемането на компанията от служители и бъдещи служители.
Информиране и въздействие върху медиите
Журналистите наблюдават дейността на компаниите, за да докладват за финансовите и бизнес резултати, както и за тяхното въздействие върху местните общности. Финансовите журналисти обръщат особено внимание на резултатите и перспективите на компанията. Техните възгледи влияят върху инвеститорите и оказват влияние върху способността на компанията да привлича средства. Журналистите в местните вестници и радио и телевизионни станции търсят примери за успех в годишния доклад, както и съобщават за събития, които засягат общността, като напр. Историите на местните журналисти оказват влияние върху способността на компанията да набира и получава обществена подкрепа за нови разработки
