Федерален идентификационен номер на работодателя (EIN) е номер, определен от Службата за вътрешни приходи за всички фирми, които наемат служители и са задължени да подават годишни данъчни отчети. Федералният EIN е постоянно свързан с бизнеса, на който първоначално е възложен и не може да бъде прехвърлен. Оригиналният бизнес обаче може да променя имената си и да запазва същия EIN. Има няколко различни метода за промяна на името, асоциирано с федерален EIN, в зависимост от типа бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
IRS Form 1120
-
IRS Form 1065
Напишете писмо до IRS, като го информирате за промяната на фирменото име, ако променяте името на еднолично дружество или еднолично дружество с ограничена отговорност (LLC). Трябва да включите вашия федерален EIN с това писмо. Изпратете това писмо до данъчния център на IRS, на който сте изпратили най-новата данъчна декларация. Ако все още не сте подали данъчна декларация за вашия бизнес, използвайте най-близкия до вас център за IRS. Адресите са изброени на уебсайта на IRS.
Маркирайте съответното поле за промяна на името в IRS Form 1120 или 1120-S, ако искате да промените фирменото име, свързано с корпорация EIN. За стандартния формуляр 1120 това се намира на страница 1, ред Е, каре 3. За формуляр 1120-S това ще бъде на страница 1, ред H, клетка 2. Този формуляр ще бъде включен в годишната данъчна декларация. Ако вече сте подали данъци за годината, ще изпратите писмо до данъчния център, където сте подали последното си връщане. Корпоративният служител трябва да подпише това писмо.
Проверете полето за промяна на името в IRS Form 1065, ако променяте фирменото име, асоциирано с EIN за партньорство. Това поле се намира на страница 1, ред G, кутийка 3. Този формуляр се използва като част от годишната данъчна декларация. Ако партньорството вече е подало данъци за годината, напишете писмо до данъчния център на IRS, където сте подали документи. Всички партньори трябва да подпишат това писмо, за да бъде счетено за валидно.
Внимание
Ако фирмата ви е променила собствеността или бизнес структурата си (като например, че LLC става корпорация S-Corp), няма да можете да промените името, свързано с EIN. Вместо това трябва да получите нов EIN.