Правилата на САЩ за транспорта на отбраната стандартизират проследяването на правителствените товари. Всяка единица за превоз по целия транспортиращ тръбопровод носи идентифициращ 17-знаков контролен номер за транспортиране. TCN идентифицира определена пратка в съответствие с определен формат от четири части. Всеки TCN съдържа адресния код на дейността на Министерството на отбраната, юлианската дата, серийния номер и суфикса за заявената пратка. Да знаете как да създадете TCN ви позволява правилно да изпращате и проследявате правителствената собственост.
Въведете DODAAC с шест знака, който уникално идентифицира всеки упълномощен получател на правителствен материал. Заявете нов DODAAC чрез система за управление на Web, ако не знаете подходящия код за вашата пратка.
Определете юлианската дата за заявката. Копирайте последната цифра на годината като първи символ. Намерете деня от годината между 001 и 365 за датата на искането. Напишете датата на текущия ден след последната цифра на годината. Например, 1 януари, изразена като юлианска дата, е 001, а на 1 януари 2011 г. е 1001.
Изберете вида код на пратката съгласно приложението за регулиране на отбранителния транспорт. Следвайте типа код на пратката с последните три знака (с изключение на I или O) на поръчката за доставка за пратката.
Създайте суфикса. Първият символ от суфикса по подразбиране е X, освен ако единицата за доставка не трябва да бъде доставена от няколко места. Определете реда на няколко точки за доставка, като използвате буквите от A до Z (с изключение на I, O или X), за да идентифицирате точките за превоз от 1 до 23. Изберете подходящите частични и разделени кодове на пратката според модела, описан в приложението за регулиране на отбранителния транспорт.
