Баркодовете се състоят от барове и пространства, които се различават по ширина. Баровете и интервалите на баркода съответстват на цифри и букви, които представляват описателни данни. Скенерите сканират баркода, за да намерят съответното описание на артикула, включително марката и модела на артикул и неговата цена. Много магазини и магазини обикновено използват технология за баркод за запасите. Използва се и за сканиране, когато клиентът иска да го закупи. Има предимства и недостатъци по отношение на използването на баркод технология.
път
В миг на око, сканирането на баркод мигновено показва името на продукта, вида на продукта и цената. Баркодовете имат и 12-цифрен номер на продукта, който при въвеждането им дава същата информация. Въпреки това, ако един касиер има дълга линия от нетърпеливи клиенти, въвеждането на детайлите на продукта за всеки елемент отнема много време, особено в магазините за хранителни стоки, където всеки клиент обикновено купува няколко елемента. Въпреки че баркодовете са огромно предимство, когато става въпрос за време, то може да бъде и недостатък, ако баркодът на продукта не отговаря на правилния продукт, или баркод скенерът не работи.
Складова наличност
Инвентаризацията е огромен компонент на всеки бизнес с стоки и услуги. Следенето на инвентара може да бъде досадна, трудна и трудна задача без скенер за баркод. С баркод скенера собствениците на магазини просто сканират баркода върху елементите и по този начин следят инвентара на магазина. Когато дадено лице купува артикул, скенерът предава тази информация на компютъра и се изчислява на стоковата наличност чрез компютърна технология. Основният недостатък тук е, ако касиерът вижда редица елементи, които изглеждат или изглеждат еднакви и сканира един елемент няколко пъти, за да спести време. Всеки артикул и вид елемент имат уникален бар код и трябва да бъдат сканирани поотделно. В резултат на това това може да повлияе на инвентаризацията.
Етикети
Етикетите улесняват баркод скенери и компютри да разпознават елемента на продукта и името на доставчика. Но когато етикетът е повреден или не съществува, това създава проблеми. Повредените етикети затрудняват сканирането на касиера. Дори 12-цифреният номер на етикета може да се повреди до точката, в която не може да се чете. Когато това се случи, процесът на плащане се забавя значително, докато се търси един и същ продукт и се предава на касиера за сканиране. Освен това някои продукти, като плодове и зеленчуци в хранителни магазини, нямат етикети, които могат да предизвикат забавяне. Обаче касиерите обикновено са обучени да помнят 12-цифреното число, съответстващо на елементите без етикети.
Разходи
Докато технологията за баркод драстично намалява времето и енергията, изразходвана за инвентаризация и процедури за плащане, това е скъпо. Предприятията, които искат да приложат баркод оборудване и технологии, трябва да издържат на нарастващата болка от това. Това включва обучение на служители, инсталиране на оборудването, скъпи принтери и времето за въвеждане на кодове за етикети. Въпреки това, въпреки недостатъците при стартиране, технологията за баркод е от полза за бизнеса в дългосрочен план.