IRS разполага с информационна програма, която изисква от фирмите да подават определени данни за връщане. Различните 1099 форми са част от тази програма. От предприятията се изисква да издадат 1099 за различни видове плащания, направени на независими изпълнители, професионални доставчици на услуги и други физически и юридически лица. IRS съответства на информацията от 1099 до съответната страна, за да се гарантира, че получените плащания се отчитат правилно като доход. Важно е малките предприятия да спазват 1099 изискванията за докладване; IRS налага тежки наказания за неспазване.
Изисквания за отчитане
Има многобройни 1099 формуляри, използвани за отчитане на различни транзакции. Въпреки това, най-често срещаният 1099 за малък бизнес е форма 1099-MISC, която се използва за отчитане на различни плащания на доходи на неработещите (изпълнителите). Този формуляр 1099 се дължи на изпълнителя преди 31 януари и на IRS преди 28 февруари на следващата година. Копия също трябва да се изпращат до държавите, където е необходимо. Бизнесът трябва също да подаде формуляр 1096, който обобщава информацията за формата на MISC от 1099. Формулярът 1096 и 1099s се подават заедно с IRS като пакет.
За всеки платен човек трябва да се подаде 1099-MISC, както следва: - Плащания в размер на $ 600 или повече на договорно наети служители, независими изпълнители и / или консултанти, лекари, лекари или други доставчици на здравни или медицински услуги, покупки на риба за препродажба и застраховане на реколтата. - Плащания в размер на 10 или повече долара за авторски и лицензионни възнаграждения, заместващи дивиденти и лихви, освободени от данъци. - Плащания на всякакви суми на адвокати и членове на екипажа на рибарски лодки. -Изплащане на всяка сума на лица, които подлежат на резервни правила за удържане. - Продажба на 5 000 щ.д. или повече потребителски продукти за препродажба навсякъде, освен за постоянно търговско предприятие.
Санкции за късно подаване
Формуляри 1099 MISC, подадени след датите за връщане, подлежат на следните санкции: - За корекции направени в рамките на 30 дни след датата на подаване, санкцията е $ 15 на 1099, с годишен максимум от 25 000 долара за малки предприятия. - За корекции, направени между 1 април и 1 август на календарната година, през която се дължи 1099, санкцията е $ 30 на 1099, с годишна максимална сума от $ 50,000 за малки предприятия. - За корекции след 1 август на годината, през която се дължи 1099, санкцията е $ 50 на 1099, с годишен максимален размер от $ 100,000 за малкия бизнес.
Служител срещу независим изпълнител
Често е трудно за малките предприятия да определят дали работникът е служител или независим изпълнител. Като общо правило според IRS, "работникът се счита за независим изпълнител, ако той или тя е подчинен или контролиран от друг с цел очертаване на работата, която трябва да бъде извършена, но не по отношение на средствата и методите, която работата е извършена."
IRS често предизвиква класификация на заетостта. 20-те ключови фактора, изброени в Процедура за приходи 85-18, се използват от данъчните служби за определяне на статуса на работника. Ако IRS успешно оспорва класификацията на работника, малкият бизнес ще бъде отговорен за удържане на данъци и ще подлежи на глоби и санкции за това, че не може да удържа и плати дължимите данъци.
Законови служители
Някои работници се класифицират автоматично като служители по закон. Предприятието трябва първо да определи дали работникът е „законоустановен служител“ или „законен независим изпълнител“. Ако работникът не попада в нито една от тези категории, бизнесът трябва да оцени статута на работника по 20- фактор.
заключение
Неспазването на изискванията за докладване от 1099 може да доведе до сериозни последици за малките предприятия. Ако има някакво съмнение относно способността на бизнеса да се справи с изискванията за докладване 1099, трябва да се получи външна професионална помощ.
