Въпреки че и функционалните изисквания и бизнес изискванията са документи, които играят съществена роля в разработването на софтуерни системи, те се различават по своите цели. Бизнес изискванията, които не са технически по своя характер, се фокусират върху удовлетворяването на нуждите или бизнес целите на компанията. Функционалните изисквания са технически и предоставят подробна информация за функционирането на софтуерната система. Бизнес анализатор обикновено пише както бизнес, така и функционални изисквания.
заинтересованите страни
Заинтересованата страна има интерес от софтуерната система. Тя може да наблюдава целите и резултатите на проекта, както и да подпомага разработването на бизнес и функционални изисквания. Заинтересованите страни включват изпълнителни директори, ръководители на проекти, крайни потребители и разработчици на софтуер. Изпълнителният директор, който обикновено е директор или управител, създава бюджети за проекти. Ръководителят на проекта управлява проекти от начало до край. Софтуерният разработчик разработва и разработва софтуерен продукт. Крайният потребител ще използва софтуерната система, след като екипът за разработка на софтуер го пусне.
Бизнес анализатори
Бизнес анализаторът действа като връзка между екипа за разработка на клиенти и софтуер. Тя работи с клиента за идентифициране и улавяне на неговите нужди, събиране на информация чрез интервюиране на крайни потребители или потребителски групи и мениджъри и определя как софтуерът може да помогне на потребителя да върши работата си по-добре. Тя предава тази информация на екипа за разработка на софтуер, за да може да започне разработването на софтуера. Бизнес анализаторът също така комуникира с екипа за разработване на софтуер, за да се гарантира, че той доставя нуждите на клиента.
Бизнес изисквания
Бизнес изискванията описват нуждите на клиента. Те ясно посочват целите на проекта на компанията и определят приоритетите на проблемите, които компанията трябва да реши. Тези документи не само разказват нуждите и решенията. Те могат да съдържат диаграми, организационни схеми и графики. Бизнес изискванията изискват контрол върху версиите на документите, така че служителите да знаят, че използват най-актуалната версия на документа.
Функционални изисквания
Функционалните изисквания описват как функционира софтуерната система. Те се занимават с това как потребителите взаимодействат със софтуера, като например какви действия се появяват, след като потребителите кликнат върху бутоните, и показват резултата от тези действия. Функционалните изисквания също така показват как други бази данни или софтуерни приложения са интегрирани един с друг. Те определят изискванията към хардуера и операционната система, които софтуерната система ще използва. Функционалните изисквания също имат контрол върху версията на документа, който се състои от конкретни имена и номера и кратки резюмета.
