Центровете за отчитане на разходите около признаването и отчитането на разходите по различни начини. Счетоводителите използват различни методи за изчисляване на разходите, за да посрещнат различни цели за финансово отчитане, като отсрочване на разходите до бъдещи периоди или максимизиране на отчетения нетен доход. Функционално-базирани и базирани на дейности счетоводни разходи предлагат две фундаментално различни рамки за признаване и отчитане на разходите на компанията. Нито една от двете системи не е по-добра от друга във всяка ситуация. Вместо това, идеалната система за остойностяване, която да използвате, зависи от финансовото състояние на вашата компания и от паричните потоци и целите на отчитането.
Изчисляване на разходите по дейности
Разходите, базирани на дейности (ABC), разпределят разходите въз основа на извършените дейности. Вместо да добавя всички разходи, направени в един отделен отдел, ABC прекъсва работните потоци на отделите в задачи по компоненти. Изчисляването на разходите, основано на дейности, отчита както драйверите на ресурсите, като времето и пространството, необходими за всяка задача, така и драйверите за дейности, като например броя на произведените единици или обслужваните клиенти, за определяне на разходната ефективност на различните дейности. Системата ABC приковава режийни разходи директно към конкретни дейности въз основа на действителния размер на всеки фиксиран разход, който те поемат. Ако дадена дейност изисква 10 часа електроенергия, например, счетоводителите могат лесно да определят точния размер на разходите за електрическа енергия, причинени от дейността.
Функционално остойностяване
Функционалните разходи се състоят от общите разходи за всички дейности, извършвани от функционална единица. Функционално-базираното отчитане отчита общите разходи, направени на ниво отдел, бизнес-единица, работна група или индивидуално. Например функционалните бюджети за разходите за отдели ще включват разходи, направени от всяка дейност, извършена в този отдел. Във функционално-базирани разчети, счетоводителите възлагат фиксирани разходи, като например производствени разходи, за продукция на база единица.
Предимства
Изчисляването на разходите, основано на дейности, може да бъде полезно, когато се анализира приноса на рентабилността или дохода на различните дейности в дадена организация. Дружеството може да използва стойности на разходите, основани на дейности, за да сравнява разходите за извършване на определени функции в рамките на фирмата, като логистиката на корабоплаването, и разходите за аутсорсинг на дейността.
Функционално-базираното остойностяване може да бъде по-подходящо за предоставяне на преглед на големите картини на фирмените разходи. Данните за разходите на базата на функционални възможности могат да разкрият дали дадено дружество като цяло е умело или лошо да управлява своите разходи, което може да бъде по-полезно за краткосрочните инвеститори.
Недостатъци
Разходите, основани на дейности, могат да отнемат повече време и да са податливи на човешка грешка, отколкото функционалните разходи. За да се определи цената на единичната дейност, счетоводителите трябва да вземат предвид разходите за компенсация, разходите за материали и режийните разходи, за да излязат с единична цена на дейността, като утроят необходимото количество изследвания.
Недостатъкът на функционално-базирания разход води до създаването на ABC. Функционалното базирано остойностяване не може да осигури типа на прозрения, които ABC може да разкрие за вътрешно вземане на решения.
