Счетоводството на разходите започна като начин за проследяване на действителната цена на даден артикул или услуга чрез изчисляване на преките и непреките разходи, необходими за производството на тази стока или за завършване на тази услуга. Счетоводството на разходите, основано на дейности (наричано още ABC за базирани на дейности разходи), е счетоводен метод, който събира режийните разходи за всяка дейност, извършвана от дадена компания, след което съответства на разходите за каквато и да е дейност, която причинява тази дейност. ABC е по-точен начин за приписване на разходите на дейностите и продуктите, отколкото използването на традиционни методи за отчитане на разходите.
Развитие на счетоводство на разходите, основано на дейности
Преди да е имало ABC, имаше счетоводно отчитане на разходите. Счетоводството на разходите е работило добре за предприятията, базирани на стоки или услуги, за генериране на истинската цена на производството на продукт или завършване на услуга. Преките разходи за завършване на проект бяха добавени с косвените разходи за режийни разходи, за да се постигнат действителните разходи. През годините много методи за отчитане на разходите се развиха поради неадекватността на метода на обикновените разходи.
Произволно естество на осчетоводяването на разходите
Ако бизнес с картини използва счетоводно отчитане на разходите, преките разходи ще включват разходи за труд и разходи за материали. Непреки разходи биха включвали административния труд на собственика на предприятието и използването на амортизируеми елементи като четки, стълби или превозни средства. Тези преки и непреки разходи се изваждат от приходите, натрупани на работното място, за да се постигне печалбата. Съгласуваността се превръща в проблем при осчетоводяването на основните разходи, тъй като някои компании могат произволно да определят непреки разходи въз основа на нещо, което лесно може да се проследи (часове на пряк труд). Други могат да възлагат непреки разходи въз основа на количеството на използваните материали.
Проблеми с отчитане на разходите
Производствените и преработвателните компании затрудниха използването на счетоводно отчитане на разходите, тъй като проследяването на използваните процеси стана много трудно. Например, хартиената фабрика купува дървен материал, за да създаде редица различни продукти, като използва различни техники. Едно дърво може да произведе хартия и някои продаваеми странични продукти. Проследяването на действителната цена на дървото, използвано за всеки отделен продукт или завършена работа, на практика е невъзможно.
Тези компании след това създадоха това, което те наричаха "Процесиране на разходите". Процедурата струва разходите за всеки процес или отдел, а не за всяка работа или единица. Разходите за изготвяне на хартията се отнасят за този процес, както и разходите за странични продукти. Непреките разходи се отнасят и за процеса.
Счетоводното отчитане на разходите по дейности е родено
Счетоводството на разходите и отчитането на процесите са трудни за компании със сложни процеси и производствени практики, като например компания, в която много суровини се използват за създаване на много различни продукти. ABC е създаден от необходимостта да се преодолеят тези трудности чрез разделяне на производството на основните й дейности. След това разделение разходите за тези дейности се изчисляват и разпределят за продукти въз основа на това колко част от конкретната дейност е необходима за производството на продукт.
Предимства на счетоводството на разходите по дейности
Традиционните методи за осчетоводяване на разходите не отчитат някои от разходите, свързани с даден продукт или услуга, което ограничава способността на ръководството да определя точно цените на продуктите и да измерва нивата на производство. ABC взема предвид производствените и непроизводствените дейности, които влизат в създаването на продукт. Той разделя разходите за производство от разходите за администрация, като позволява по-точна картина на действителните разходи за създаване на продукт въз основа на действителните производствени разходи.
Недостатъци на отчитане на разходите въз основа на дейности
Докато информацията, получена чрез ABC, е изключително ценна, IRS и акционерите изискват използването на традиционни методи за създаване на необходимите отчети за данъци. ABC не е това, което се нарича общоприети счетоводни принципи (GAAP) и следователно не може да се използва за официално водене на документация. Това означава, че компаниите, които желаят да имат предимството на ABC техники, ще трябва да използват два различни метода за изчисляване на разходите. В зависимост от компанията, използването на два различни метода за изчисляване на разходите може да се окаже по-скъпо, отколкото полезно. Въпреки това, много компании издържат на допълнителната работа и вярват, че процесът е на стойност за допълнително време и разходи.
