Счетоводството на базата на текущо начисляване е метод за отчитане на приходите и разходите за бизнеса. Други методи са паричната и данъчната основа. Базата на начисление се признава от общоприетите счетоводни принципи на САЩ, известни също като "общоприети счетоводни принципи". Базата на начисляване, използвана от корпорациите с материални запаси и с продажби от 5 млн. Долара или повече, осигурява надежден начин за представяне на финансовите отчети. Много банки и инвеститори изискват счетоводен метод на начисляване и няма да приемат финансови отчети, изготвени на друга основа.
доход
Съгласно метода на начисляване приходът се признава, когато стоките и услугите се предоставят, а не когато са платени. На практика, повечето счетоводни програми, работещи по начислена основа, ще осчетоводяват приходите, когато фактурата е създадена и запазена в системата. Финансовите отчети представят сметки за вземания и други начисления, като "Отсрочени приходи" и "Начислени приходи".
В случаите на начисляване, във времето. Вземането е пари, които се дължат на вас; приходите се осчетоводяват. Отсрочените приходи отразяват получените средства, но ако стоките и услугите не са предоставени, доходът не се признава. Начислените приходи са за стоки и услуги, предоставени през периода, но все още не са фактурирани и все още не са част от вземанията.
разходи
Разходите се признават, когато възникват, на базата на текущо начисляване, а не когато са платени. Например, комуналните услуги често се признават в книгите като "начислени разходи", защото разходите се начисляват в един месец и се плащат за следващия месец.
Предплатените разходи са тези, които са платени в един период, когато обхващат стоки или услуги, които ще бъдат предоставени през следващия период. Те не се признават като разход за периода, през който е извършено плащането. Пример за това е такса, платена за конференция, която ще се случи през следващия период. След като конференцията се случи, разходът се признава.
съгласуваност
За да бъде осчетоводяването на принципа на начисляването смислено и да осигури на мениджмънта надеждна и сравнима информация, методът трябва да се прилага последователно през годините. Например, ако заплатите се начисляват всеки месец и в края на годината, това трябва да се спазва през цялото време. Ако промените методологията си от месец на месец или от година на година, в крайна сметка ще получите ненадеждни номера, които може да не се сравняват.
Записи в дневника
По-долу са дадени някои типични записи в дневника, включени в базата на натрупване:
Запис в дневника за признаване на разходи, които ще бъдат платени в бъдеще и все още не са част от дължимите Ви сметки:
Дебитни разходи Кредит Начислени разходи - пасиви
Вписване на дневника, когато сметката е получена и платена в следващия период:
Дебит Начислени разходи - задължения Кредитни парични средства
Запис на списанието за осчетоводяване на отсрочени приходи за получените средства, но стоки и услуги, които още не са предоставени:
Дебитни парични средства Кредитни отсрочени приходи - пасиви
Вписването на вестник за признаване на приходи след стоки е предоставено:
Дебитни отсрочени приходи - пасиви Приходи от кредит
Съображенията
Счетоводната база на натрупване е по-сложна за поддържане от касовата основа, но също така е много по-изгодна при планирането и определянето на начина, по който бизнесът се справя финансово. Финансовите отчети, изготвени по метода на начисляване, често представят вземания и задължения, класифицирани в текущи и дългосрочни. Ако видите, че бизнесът има 10 долара в брой, но 10 000 щатски долара в текущи задължения, може да помислите два пъти, преди да инвестирате пари в него. Може би тази фирма също има $ 200,000 в текущи вземания и в този случай може да сте готови да инвестирате средства. Финансовите отчети на базата на текущо начисляване не само показват как бизнесът се представя сега, но и колко е вероятно той да се представя в бъдеще.
