Църквите са идеални места за важни събирания и срещи. Те обикновено имат убежища, които настаняват гостите по време на религиозни церемонии, както и зали за хранене на гости и създаване на групови занимания. Църквите налагат широк спектър от такси за наемане на помещение, в зависимост от размера на църквата, нейното историческо значение и дали даден член или нечленка създава функцията. Мъдро разпределете средствата за събития, точно изчислете цената на наемането на църквата и намерете най-добрата сделка за вашите нужди.
Направете списък на всички църкви, които могат да работят за вашето събитие. Използвайте програма за търсене на карти, за да търсите църкви близо до дома или желаното от вас място. Започнете със собствената си църква, ако е удобно, тъй като можете да получите намалена цена на наема като член.
Запишете какво ви трябва от църквата до пространство, време и други услуги. Много църкви начисляват такси, въз основа на кои пространства трябва да използвате, колко време трябва да ги използвате, такси за почистване и охрана, участие на персонала и използване на църковна собственост като маси, столове, покривки за маса, кухненско оборудване, инструменти и медийно оборудване. Често съществуват отделни такси за ползване на светилището, залата за общежития, кухня, градина, фитнес зала, аудитория, класни стаи или други църковни зони.
Обадете се на всяка църква от списъка си, за да попитате за цените на наемите, като се уверите, че трябва да кажете на персонала на църковния офис защо питате за отдаване под наем на пространството. Попитайте кои места са на разположение за отдаване под наем и какви са цените за пространствата, както и за всички услуги, от които се нуждаете. Някои църкви могат да предлагат само под наем на членовете на църквата, докато други позволяват на общността да наеме място за такса. Таксите могат да варират от доброволно дарение от църквата по ваш избор до няколко хиляди долара. Някои църкви могат да вземат вашата информация и да се свържат с вас с оферта в рамките на няколко дни, особено ако те таксуват въз основа на различни фактори, а не предлагат обща такса за наем. Запишете наемните цени, ограниченията на капацитета и удобствата, които предлага всяка църква.
Посетете всички възможни църкви, за да видите пространствата, които ще използвате за вашето събитие. Попитайте членовете на църковния персонал относно въпроса какво бихте могли да използвате и се уверете, че сте получили договор за наем в писмен вид. Всяка църква е различна по отношение на това, което е включено в наемната такса. Някои от тях ще ви позволят да използвате почти всичко в сградата за цената на наема, докато други таксуват отделна такса за ползване на маси, спално бельо, кухненски съдове, химнали, Библии и други църковни имоти.
Попитайте служителите на църквата какво сте отговорни за наемането на пространството. В зависимост от събитието и специфичната църковна политика, може да се наложи да предоставите наетия охранител на вашето събитие, да почистите пространството след вашето събитие или да вземете някои религиозни класове. Някои от тези изисквания може да ви струват допълнителни пари, които трябва да изчислите в бюджета си като част от общите разходи за наемане на църквата.
Говорете с пастора в църквите, които обмисляте, особено ако имате бюджетни ограничения или събитието е за добра кауза в общността. Пастирите понякога са склонни да намалят или да отменят таксите за специални обстоятелства.
Ограничете възможностите си по общите разходи и кои съоръжения най-добре отговарят на вашите нужди. Някои църкви може би са далеч от бюджета ви, докато други имат твърде много или твърде малко място за броя на хората, които се очаква да присъстват на вашето събитие. Изберете църквата, която ви дава най-добрата обща сделка, като същевременно отговаряте на нуждите, които имате за пространство, време и удобство.
