Разбирането и изчисляването на средния наем на офис площи е от решаващо значение за точно отчитане на разходите за наем за целите на счетоводството. Изчисляването на наем на офис на квадратен метър може да помогне на фирмите да разберат стойността на плащането на наема в сравнение с други имоти под наем. Вариации за наем на офис на квадратен фут формула могат да се използват и за разпределяне на общите режийни разходи по отдел.
Среден месечен наем на офис
Изчислете средните месечни разходи за наем на офиси. За да направите това, сумирайте всички наеми, такси и разноски по лизинг, начислени от вашия наемодател, и разделете броя на броя на месеците на лизинг. Този метод ви позволява да "изгладите" разходите за периодите на намаление на наемите или месеци, когато можете да платите двойно. Например, кажете, че подписвате годишен наем, при който първите два месеца са безплатни, а след това наемът е $ 2000 за първия месец и $ 1000 за останалите девет месеца. Общият разход за наем е $ 2000 плюс $ 9,000, или $ 11,000. Средният месечен наем на офис е 11 000 долара, разделен на 12 месеца, или 917 долара.
Използвани квадратни кадри
Изчислете размера на използваемите квадратни кадри във вашия офис под наем. Използваемият квадратен метър е различен от квадратурата за отдаване под наем, изброена на вашите договори за наем и документация, тъй като някои от квадратните кадри могат да бъдат споделени с други компании или изобщо да не могат да бъдат използвани. За да изчислите тази цифра, извадете всички общи пространства, споделени с други компании или неизползваемо пространство - като коридори, сгради за прием, озеленяване, храсти, помещения за почистване и телефонни стаи - от общия си квадратен метър. Ако имате малък офис, можете просто да използвате измервателна лента за измерване на използваемите квадратни кадри.
Офис под наем в квадратен метър
Разделете средния месечен наем чрез полезен квадратен метър, за да определите използваемото офис пространство на квадратен фут. Например, ако месечният Ви наем е $ 917 и офисът разполага с 600 кв. Фута използваемо пространство, плащате 1,53 лв. На квадратен фут. Сравнете тази ставка с курса в предишни офиси или потенциални сайтове, за да измерите стойността, която получавате от месечното си плащане за наем.
Други варианти
Можете да използвате варианти на тази формула, за да разпределите споделените разходи на определени отдели въз основа на квадратни кадри. Например, разходите за наем и разходите за комунални услуги са най-добре разпределени въз основа на това колко пространство използва всеки отдел. За да изчислите коефициента на натоварване, разделете квадратен метър на отдела на квадратен метър от всички отдели. Например, кажете, че вашият отдел по продажби заема 300 квадратни метра и всички отдели комбинират до 1000 квадратни метра. Коефициентът на натоварване на отдела за продажби е 30%, което означава, че отделът трябва да поеме 30% от разходите за наем и комунални услуги.
