Една ефективна одитна препоръка дава предложения за коригиране на проблемите. Той също така разглежда причината за проблемите. Изготвянето на ефективна препоръка за одит включва документиране на детайлите за определяне на текущата ситуация и справяне с основната причина за минимизиране или елиминиране на бъдещи събития. Бизнес професионалистите извършват одити, за да подобрят дейността си, да проверят надеждността на финансовата отчетност и да гарантират спазването на законите и разпоредбите. Вътрешните одити също така оценяват механизмите за контрол и отправят препоръки за подобряване на инфраструктурата за одит.
Отворете нов документ, за да напишете препоръката си за одит или да изтеглите шаблон. Например, шаблон за препоръка за ИТ одит обикновено включва таблица за всеки тип контрол, със заглавия като "Област", "Намиране", "Описание", "Препоръка", "Мениджър" и "Краен срок за действие". таблицата улеснява четенето на информацията и намирането на важни детайли, като например датите на приключване.
За всяка препоръка опишете контролната среда. Оценка на рисковете, свързани с операциите. Избройте вашите наблюдения за текущата ситуация, включително всеки анализ, извършен за определяне на основната причина за проблемите. Идентифицирайте хората, свързани с проблемите и всяко съобщение, изпратено до тях. Посочете стратегията за наблюдение на ситуацията. Например, ако откриете, че дублиращи се плащания се дължат на грешка в софтуерното програмиране, препоръката ви трябва да включва директива, за да може софтуерният разработчик да прегледа кода, да го поправи, да тества новия софтуер и да го пусне в производството възможно най-скоро.
Приоритизирайте коригиращите действия. Първо избройте критичните действия. Улеснявайте незабавното идентифициране на проблемите, които се нуждаят от действие и кои въпроси могат да бъдат решени на по-късна дата. Изготвянето на полезна одитна препоръка дава възможност на екипа по проекта да действа бързо за разрешаване на проблеми, намаляване на разходите и осигуряване на точност.
Обобщете препоръката за одита, като предоставите описание на желаните резултати от плана за коригиране. Една ефективна препоръка поддържа баланс между идентифицираните рискове и разходите, свързани с контролните проблеми. Вашата препоръка трябва ясно да определи дали препоръката решава проблема, отстранява проблема или намалява риска. Освен това трябва да изброите ресурсите, свързани с изпълнението на вашата препоръка. Ако са необходими допълнителни ресурси, идентифицирайте разходите, свързани с тяхното намиране и получаване. Опишете възвръщаемостта на инвестицията за прилагане на препоръката ви за одит. Вашата препоръка за одит също трябва да прогнозира вероятността проблемът да се появи отново.
