А правилно управляван търговски печат с установена клиентска база обикновено е печеливш и сигурен бизнес. Стандартните оперативни процедури за печатница са проектирани така, че да създават плавен работен поток, да контролират разходите, да гарантират качество, да спазват срокове и да правят разумна печалба. Добавянето на текуща маркетингова програма към стандартните оперативни процедури поддържа бизнеса нарастващ и процъфтяващ.
маркетинг
Създайте текуща маркетингова програма, за да осигурите постоянен поток от клиенти. След като клиентите са осигурени, останете в контакт с тях, тъй като те ще препоръчат вашия печатния магазин на други. Изработете съобщение за продажби за потенциални клиенти, като ги помолите да използват услугите ви. Съставете списък на фирми или организации, за които искате да печатате. Изпратете им поредица от пощенски картички, предлагащи печатни услуги. Напишете съобщение за пресата за печатницата и го изпратете на местните медии. Опитайте с изброяване на бизнеса на craigslist.org и създайте кампания с Google AdWords, насочена към вашия град или град. Маркетингът е най-ефективен като постоянна част от вашите операции.
приблизителна оценка
Клиентите ще ви донесат задания за печат с конкретна информация за количеството, запасите (хартия, пликове или тениски) и графики. Създайте оценка на цената за работата. Обикновено цената ще включва цената на акцията, надценка на акциите и цена на печата. Стандартният размер на акциите е 50% от стойността. За да създадете цена за печат, изчислете времето, необходимо за изпълнение на заданието. Умножете времето с цената на магазина. Например, половинчасова работа ще струва 40 долара за труд, ако цената на магазина е 80 долара на час. Софтуерът за оценка на печата се използва от много търговски обекти.
Поръчайте стоки
След като клиентът одобри оценката на цената, поръчайте стоката за работата. Търговските принтери ще поръчат хартия, дъска или пликове за работата, докато екранните принтери могат да поръчват празни тениски или спортни дрехи. Много принтери ще поръчат малко повече запаси, отколкото е необходимо за работата, за да позволят разваляне. Стандартната процедура е да се поръча печат на склад от специализиран търговец на едро. Повечето търговци на едро ще предлагат кредитни условия на принтери, с които работят редовно.
График и печат
Добавете заданието към производствения график на магазина. Помислете колко време ще е необходимо, за да се произведе работата и да се даде достатъчно време за това в графика. Посъветвайте се с клиента си, когато работата е необходима, за да сте сигурни, че можете да я доставите навреме. Добавете допълнителна такса от 20% до 50% към бързите поръчки. Отпечатайте доказателство за заданието, ако клиентът го е поискал. Отпечатайте заданието според графика. Ако възникнат проблеми по време на производството, информирайте клиента, ако това повлияе на способността Ви да изпълните работата.
Фактура и доставка
Напишете фактура за задачата, която да дадете на клиента, като запазите копие за вашите записи. Повечето клиенти ще плащат при доставка или на стандартни нетни 30 условия. Нето 30 условия означава, че клиентът ще плати фактурата в рамките на 30 дни. Подредете доставката или получаването на клиент. Изисквайте клиентския знак за доставка на заданието.
Персонал
Наемете и обучете персонала, за да осигурите високо ниво на обслужване на клиентите и качествен печат. Мотивирайте персонала си с възнаграждения за заплащане и споделете отговорност с тях. Добър персонал е първият актив на успешния бизнес. Запази ключовите служители с течение на времето, за да повиши рентабилността.
