Всеки бизнес трябва да има метод за записване, организиране и анализиране на финансови данни, произтичащи от ежедневните търговски сделки. В много случаи предприятията и корпорациите трябва да се придържат към общоприетите счетоводни принципи, които изискват специфична система за счетоводство и счетоводство. По-малките предприятия обаче се нуждаят и от основните елементи на счетоводството, за да се подготвят за данъци и да следят за приходите. Счетоводните системи могат да се създават ръчно - с помощта на физически книги - или чрез използване на програми за счетоводен софтуер за организиране и поддържане на информацията.
списания
В счетоводната система списанията са първото място, на което можете да потърсите пълна информация за сделката. В общия дневник, използван от много фирми, които използват система за двойно счетоводство, се записват сумите по дебит и кредит за всяка сметка, когато се извършват транзакции. Той може също да съдържа кратко описание на транзакцията. Някои фирми могат да имат специализирани списания, всяка от които да записва конкретен вид сделка. Например, може да имате както касова бележка, така и дневник за касови бележки, която записва депозираните и написани чекове и изразходвани и депозирани парични средства.Други списания включват вестник за ведомост, ведомости за задължения и сметки за вземания.
регистри
Счетоводни счетоводни книги, групирани по сметка и ефекта, който той оказва върху бизнеса. Категориите в регистъра могат да включват активи, пасиви, разходи и приходи. Всяка категория съдържа секции за всеки от тези типове профили (напр. Сметки за разходи). Периодично транзакциите от деловите вестници се публикуват или записват в счетоводните книги. Основната система от книги съдържа колекция от "T-сметки", всяка от които има по две колони, по една за дебити и кредити. Въпреки това, системите от три или четири колони могат да се използват за записване на друга информация, като текущо състояние на сметката.
Работни листове
Работните листове дават възможност на счетоводителя или счетоводителя да анализира данните и да тества точността на счетоводните книги, списания и други записи, използвани за изготвяне на финансови отчети. Един такъв работен лист, пробното салдо, изброява балансите на всички сметки в регистъра, записва коригиращи записи към сметките и затваря всички временни сметки. Когато се балансира, дебитните салда трябва да са равни на кредитите, в противен случай книгата съдържа грешка, която трябва да бъде коригирана. Други работни листове включват работни листове за анализ и съгласуване. Работните листове за анализ анализират баланса на конкретна сметка. Работните листове за съгласуване съгласуват разликите между две или повече известни суми, като например сумата на паричните средства, които сте записали в сметката на главната книга, и сумата, която банковото извлечение показва.
Финансови отчети
Финансовите отчети съобщават важна информация за финансовото състояние на дадена компания на външни лица. Повечето счетоводни системи използват четири основни финансови отчети. Счетоводният баланс дава моментна снимка на финансовото състояние на дадена компания за дадена дата, като изброява подробности за активите, пасивите и собствения капитал на акционера. Целта на отчета за доходите е да се покаже нетната печалба на предприятието за определен период. Отчетите за паричните потоци показват увеличенията и намаленията в брой за период, тъй като той се отнася до бизнес операции, инвестиционни и финансови дейности на даден бизнес. Накрая, отчетът за собствения или собствения капитал описва промените в неразпределената печалба на дружеството, като изброява позиции като нетния доход за годината и дивидентите, изплащани на акционерите.
