Основите на счетоводството включват три основни елемента; актив, пасив и собствения капитал. Тези елементи съставляват основата на финансовите отчети, като например баланси, счетоводни книги и други средства, които счетоводителите използват за поддържане на финансови отчети за предприятия, корпорации и физически лица. В счетоводството е жизненоважно, че собственият капитал, който съставлява активите и пасивите, е балансиран математически.
Текущи и дългосрочни активи
Един актив е ресурс, който корпорация, организация или лице притежава и използва за поддържане на функционалността и функционирането на бизнес или начин на живот. Някои активи, като паричните средства, офис консумативи и инвентар на фирмата, се считат за текущи активи, тъй като те се конвертират в парични средства или изразходвани в рамките на една година. Дългосрочните активи включват дългосрочните инвестиции на Вашата компания, имоти и оборудване, тъй като вие или използвате или държите тези активи за по-дълъг период от една година.
Активите за бизнеса също могат да бъдат класифицирани в няколко категории. Необходимостта е активи, без които даден бизнес не може да функционира. В голям мащаб, примери могат да бъдат фабрики или тежко оборудване, а в по-малък мащаб активите могат да бъдат хартия за управление на касовия апарат на фирмата или стелажи за показване на вашите стоки.
Активите също могат да бъдат удобни елементи, като охладител за вода в стаята за почивка, или полезни елементи, като например фирмените автомобили, офис мебели или осветление. Физическите лица притежават и активи - от недвижими имоти до превозни средства до телевизори с висока разделителна способност. Друг начин да се мисли за активи е нещо, което бизнесът или лицето притежава, което може да се използва като обезпечение срещу заем, като къща или собственост.
Текущи и дългосрочни пасиви
В счетоводно отношение, пасивите се отнасят до дългове или задължения, които бизнес или физическо лице дължи. В този смисъл задължението не се счита непременно за отрицателна функция, тъй като задълженията към кредиторите са необходима функция на бизнеса и личния живот. Предприятията трябва да плащат за инвентаризация, оборудване и недвижими имоти, а кредитът е кръвта на живота за такива дейности.
Подобно на активи, Вие категоризирате пасивите като текущи или дългосрочни. Ако фирмата ви влезе в сметка на доставчик за закупуване на кредит и го изплати в рамките на една година, тогава този дълг е актуален. Ипотека, която плащате за офис сграда, обаче, би била дългосрочна отговорност, тъй като за изплащането на това задължение ще са необходими няколко години.
Същият принцип може да се прилага и за физически лица, които трябва да правят плащания по ипотечни кредити, кредитни карти и плащания за медицински или училищни сметки. В един здравословен бизнес или регистър на домакинствата активите ще надвишават пасивите, докато проблемите възникват, когато задълженията станат твърде големи и собствениците изпитват трудности да се справят с плащанията към кредиторите.
Собствен капитал на собственика
Собственият капитал се отнася до разликата между това, което притежава едно лице или бизнес и това, което се дължи. Общият размер на активите и пасивите на собственика е друг начин за измерване на общите активи. Капиталът в бизнеса се увеличава, когато фирмата или генерира приходи, или инвеститорите добавят пари в брой като инвестиция в растежа на бизнеса. Вземането на допълнителни дългове и разходи ще намали собствения капитал на собственика.
Физическите лица могат да придобият капитал чрез добавяне на пари чрез лични спестявания, подаръци или растеж на инвестициите. Намалението на собствения капитал възниква, когато даден бизнес или физическо лице изтегля средства от сметки или прави редовни или големи покупки. Мярката за собствения капитал се променя непрекъснато, тъй като активите и / или пасивите се повишават и намаляват, а в счетоводството е жизнено важно да се гарантира, че всичко се балансира правилно.
