Финансите на фирмата се изпълняват непрекъснато ден след ден, но е добра практика периодично да съгласувате книгите си, за да получите общ преглед на финансовото ви състояние "вие сте тук". Вашите тримесечни и годишни отчети са най-важни, но обикновено ще приключите и месец. Това е възможност за вашите счетоводители да обвържат свободните си цели, да разрешат и отчитат финансовите дейности на месеца.
Съвети
-
В счетоводството, приключването в края на месеца включва рутинно обработване на записи в дневника и финансови отчети, за да се постигне правилно отрязване на транзакциите от този месец.
Какво е определението за приключване на месеца?
Краят на финансовия месец е по същество моментна снимка на цялата финансова дейност и транзакции за месеца. Те включват всички сметки и платени разходи, както и всички плащания и приходи, получени за този месец. В зависимост от счетоводната система на вашата организация, процесите на затваряне на месеца могат да се правят в ръчно написани списания, компютърни таблици или пълна счетоводна програма.
Какво представляват процесите за приключване на месеца?
Ще трябва да изпълните няколко специфични процеси като част от края на месеца ви. Те се различават в различните организации, но общите концепции остават същите. Счетоводните отдели обработват всички транзакции за плащане на сметки от първия ден на месеца до последния ден от месеца. Цялата информация за работните заплати за месеца също се преглежда и обработва. Ако някои нерешени транзакции не се отчитат, като неплатени пари, дължими на компанията за месеца, всички тези транзакции трябва да бъдат завършени преди официалното приключване на месеца.
Какво е месец?
Има много начини, по които можете да дефинирате "месец" за счетоводни цели. Много фирми определят финансов месец въз основа на календара. Например, 1 януари до 31 януари може да бъде финансов месец. Други фирми могат да определят един месец по различен начин. Например, финансов месец може да бъде от 15 януари до 15 февруари. Ако фирмата Ви оперира със система за фискална година, когато работната година започва през юли или друг месец, тогава фискалният месец ще започне и приключва на различен ден от първия и последния ден на календарния месец.
Какво представлява времевата линия?
Затварянето на месец обикновено не се случва в последния ден от месеца. Обикновено вашите счетоводители отнемат поне няколко дни, за да финализират всички транзакции и официално да затворят един месец. Понякога процесът може да отнеме няколко седмици, в зависимост от това колко сложна е сделката и колко усърдно счетоводният отдел отчита всички транзакции през месеца. Ако сметката остане неплатена в продължение на няколко седмици или повече, месецът не може да бъде официално затворен, докато не бъде осчетоводена тази транзакция. Ето защо някои счетоводни служби започват да се агресират по отношение на неплатени сметки след изтичане на срока, тъй като неплатената транзакция забавя възможността им да затворят един месец.
