Процесът на приключване на счетоводството позволява на предприятията да проверят точността на данните за изпълнението и да гарантират съответствие със специфичните регулаторни насоки. Те включват общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи, както и международни стандарти за финансова отчетност или МСФО. Директивите на Комисията за ценни книжа и борси на САЩ също диктуват как компаниите трябва да затворят своите книги и да изготвят финансови отчети.
дефиниция
Процесът на затваряне на финансовия отчет включва смесица от дейности, които компанията се задължава да закрие своите книги, да коригира потенциалните грешки, да направи конкретни корекции и да изготви точни финансови отчети в съответствие с GAAP и IFRS. Различни служители участват в процеса на затваряне, като гарантират, че бизнесът отговаря на крайната си цел за финансово отчитане без грешки и спазване на законите. Тези професионалисти включват счетоводители, счетоводители и финансови мениджъри. Те обикновено работят под ръководството на висши професионалисти, като корпоративни контролери, счетоводни директори и главен финансов директор.
Публикуване на коригиращи записи
Счетоводителите публикуват коригиращи записи, за да гарантират точността на данните, съответстващи на това, колко компания е направила за период с колко е изразходвана. Периодът може да бъде месец, тримесечие или фискална година, но процесът на месечно затваряне е най-често срещаният. Счетоводните корекции включват промени в незаработените приходи и предплатени разходи. Неизползваните приходи са пари, които една компания получава предварително, обещавайки да изпрати стоки или да предостави услуги на по-късна дата. Предплатената сметка е в брой, която бизнесът плаща на доставчик или доставчик на услуги с разбирането, че доставчикът ще изпълнява специфични задачи в бъдеще. Например, една компания плаща застрахователни премии за цяла година. Бизнесът записва плащането като предплатена сметка, която е краткосрочен актив в корпоративния баланс. В края на месеца, счетоводителят трябва да направи корекционен запис, за да отрази факта, че дружеството има само един месец застраховка.
Коригиране на грешки
Корекцията на грешки е неразделна част от процеса на затваряне на финансовия отчет. Тя дава възможност на финансовите мениджъри да изкореняват математически неточности от механизма за затваряне на книги. Тези грешки могат да дойдат от лошото прилагане на счетоводните правила, числената неточност и промяната в GAAP и IFRS.
Подготовка на пробен баланс
След публикуване на корекции и коригиране на грешки финансовите мениджъри изготвят пробен баланс. Тази стъпка е прелюдия към изготвянето на пълни счетоводни отчети, тъй като информацията за баланса на изпитанията се влива директно в окончателните обобщения на данните. Пробният баланс дава възможност на една компания да провери дали общите кредити са равни на общите дебити. Това е резултат от основното счетоводно уравнение, което задължава активите да бъдат равни на пасивите плюс собствения капитал.
Подготовка на финансови отчети
Правилният пробен баланс проправя пътя за точни, пълни финансови отчети. Те включват отчет за финансовото състояние, отчет за печалбата и загубата, отчет за собствения капитал и отчет за паричните потоци.
