Бюджетирането отдолу-нагоре, известно също като бюджетиране на участието, е процес, който включва управление от всеки отдел в компанията. Съвместните усилия използват специализираните знания на служителите от ведомствата за изграждане на подробен и значим финансов бюджет на компанията. Това пряко контрастира с бюджетирането отгоре надолу, в което висшето ръководство създава бюджет от по-високо ниво и го налага над нивото на отдела.
Определено бюджетиране отдолу нагоре
Бюджетът отдолу-нагоре обикновено се конструира във формата на отчет за доходите, а това е прогноза за бизнес целите за текущата година за приходите (където е приложимо) и разходите въз основа на средни стойности на резултатите от миналата година или текущи суми, като например текущия наем на сграда, Отдолу-нагоре част означава бюджет, който е разработен на гранулирано ниво от всеки отдел в компанията.
Всеки отдел формулира собствени прогнози за приходите и разходите за продажби. Като алтернатива, някои компании могат да разработят бюджет отдолу нагоре въз основа на всеки проект, който бизнесът реши да поеме през годината. След приключване всеки подробен бюджет на отдел се консолидира в основен бюджет за цялата компания. Някои фирми също могат да сглобят бюджета отгоре надолу като чек, да сравнят това с бюджета си отдолу нагоре и да направят корекции, така че бюджетите да се срещнат в средата.
Предимства на метода отдолу-нагоре
Бюджетите отдолу-нагоре обикновено са много точни, тъй като всеки отдел използва своите специализирани знания за създаване на отделни позиции в бюджета си. Този вид процес на бюджетиране подобрява морала на компанията и мотивацията на служителите, тъй като целият екип се ангажира с формулирането на бюджета и поема повече отговорност за постигане на планираните цели.
Някои отдели имат бюджети, които зависят частично от дейности в друга част на компанията, а комуникацията често се подобрява, когато екипите работят заедно, за да определят своите взаимосвързани цели. Процесът на бюджетиране също помага на ръководството да придобие по-дълбоко разбиране и ангажираност към бизнес целите.
Недостатъци
Отделите могат да станат виновни за свръхбюджет, да бъдат твърде погребани в детайли и да се опитват да бюджетират за всеки отделен продукт и молив. Тъй като всеки ръководител на отдела формулира свой собствен бюджет, има тенденция да се добави малко възглавница в случай, че групата не може да се справи с бюджетните си номера. Ако всеки отдел поема бюджета си, кумулативният ефект може да има значителен и отрицателен ефект върху консолидирания бюджет.
Освен това, отдел може да определи бюджетни цели, които са твърде лесно постижими, а неопитни мениджъри могат да вземат лоши решения при оценяването и изчисляването на бюджетните номера. Процесът на бюджетиране може също да отнеме значително по-дълго време поради всички участващи хора и отдели.
Експертни умения
Освен недостатъците, бюджетът отдолу-нагоре обикновено има много по-качествена информация от бюджета отгоре надолу, тъй като служителите, които работят с данните всеки ден, са същите, които създават числата. Служителите споделят това, което знаят най-добре, като дава на висшия мениджмънт свободата да се фокусира върху бизнес планирането и стратегията на по-високо ниво за компанията.
