Създаването на корпоративен оперативен бюджет включва създаването на рамка за разходите на компанията. Бюджетът обикновено покрива всичко - от разходите за заплати и оперативните разходи до отделните бюджети на отделите. Бюджетирането отгоре-надолу е термин, използван за описване на процес на изготвяне на бюджета, в който висшето ръководство взема ключови решения относно разходите на фирмата без принос от мениджърите на средно ниво или служителите от по-ниско ниво. Процесът има плюсове и минуси.
Pro: Финансов контрол
Когато висшето ръководство оценява цялостните финансови нужди на компанията и сравнява нуждите с очакваните приходи за една година, то получава ясна представа за това колко пари може разумно да разпредели в различни области. Вземат се решения за това къде финансовите средства ще имат най-положително въздействие и на служителите се дават директиви за това, с какво трябва да работят. Този подход позволява на висшите ръководители да поддържат пълен финансов контрол върху бюджета.
Pro: Отчетност на персонала
Когато на персонала е даден определен бюджет за работа, той трябва да взема разумни финансови решения за това как ще се използват парите. Това може да доведе до по-голяма финансова отчетност и по-голямо сравнение на продуктите, услугите и консултантската помощ.
Pro: По-бърз процес
Бюджетирането отгоре-надолу е много по-ефективно, отколкото бюджетирането отдолу-нагоре. Когато входът е разрешен от множество източници, служителите трябва да отделят време за определяне на стойността на очакваните разходи за цялата година и да обосноват необходимостта от конкретни бюджетни искания. Подходът отгоре-надолу е по-малко време, тъй като включва само приноса на ключови лица, вземащи решения.
Con: Неточно прогнозиране
Теоретично, ръководителите на отдели имат по-добро разбиране за финансовите нужди на своите отдели, отколкото висшето ръководство. Създаването на бюджет без приноса на ключов персонал от ранга може да доведе до недофинансиране или прекомерно финансиране на отдел.
Con: Потенциал за недобро изпълнение
Ако даден отдел смята, че е недофинансиран, той може да се окаже по-слаб в отговор. Тя може да използва своето изключване от процеса на бюджетиране като начин да обоснове защо целите или задачите не са изпълнени, като посочи, че не разполага с финансови ресурси, за да отговори на нефинансираните директиви. Бюджетирането отгоре надолу може също така да стимулира отдел да използва всичките си финансови средства, независимо дали наистина трябва или не, така че да може да избегне риска от получаване на по-малко пари през следващата година.
Con: служител морал
Мениджърите и служителите могат да бъдат възмутени, че техният принос не е ценен в процеса на бюджетиране. Директорите и ръководителите на отдели, които са в противоречие с висшето ръководство по отношение на финансовите въпроси, могат да предизвикат напрежение и проблеми с производителността на работното място.
