Оценките осигуряват основата на вашия бизнес да осигури работа, която клиентите не биха отпуснали без чувство за разходите, които техните проекти могат да създадат. Начинът, по който оценявате, влияе на това колко оценявате и колко точно можете да документирате бъдещите разходи. Два от най-често използваните методи за оценка, отдолу нагоре и отгоре надолу, предлагат различни процеси, предимства и недостатъци, които могат да ви помогнат да решите кога да използвате. Естеството на отделния проект и неговите спецификации също са фактор в това решение.
Начални точки
Оценката отгоре надолу започва с някаква форма на цялостния резултат и се прилага към нов набор от задачи. Ако даден проект прилича на предишна работа, оценителят използва съответните компоненти на завършените усилия, за да попълни бланките за разходи за части от текущата перспектива. Проектите, които се състоят от голям брой повторения на много по-малка работа или голяма версия на малък проект, се поддават на техники отгоре-надолу, които повтарят цената на един малък модул, за да извлекат обща цифра или да увеличат цената на малък работа за прогнозиране на по-голяма. Оценките отдолу-нагоре разчитат на обобщаването на всички индивидуални разходи на даден проект, за да се изградят до общата сума за работата.
Точност и време
Тъй като оценките не изискват нивото на точност, което изисква задължителните цитати, процесите отгоре надолу, които се основават на добре документирани, подходящи примери от миналото на вашата компания, могат да осигурят сравнително бърза база за разработване на надеждни оценки на потенциалната бъдеща работа. Вашите номера вече съществуват, обикновено в готова за анализ форма за електронни таблици, така че можете да съберете фигурите си в кратък ред. В етапа на оценяване, когато проектите остават в потенциалния поток и много параметри съществуват само в най-добрата форма, изготвянето на оценка отдолу-нагоре може да се превърне в отнемащо време упражнение поради необходимостта да се забият детайлите, за да бъдат обвързани с цифри. Подходът „отдолу нагоре“ може да изглежда и често е по-точен, защото разчита на реални числа за действителните части на проекта, но може да съдържа твърде много дупки и пропуски, които да бъдат пълни своевременно. Също така може да не се вземат под внимание някои от преработването и преконфигурирането на документите на документа с реални проекти.
Разходи за оценка
Част от цената на всеки проект се крие в времето, необходимо за изчисляване на разходите за преследване и производство. Като се има предвид точната документация за съответната минала работа или достъп до подходящи заместители, можете да съберете заедно оценките отгоре надолу достатъчно бързо, за да ги направят по-евтини за създаване, отколкото техните еквиваленти отдолу-нагоре. За разлика от това, процедурите отдолу-нагоре могат да разчитат на всеобхватни усилия да се забият безброй подробности, като се съберат често неусвоените разходи за оценка в кратък ред. Тези изчерпателни усилия могат да доведат до прекалено високи оценки, основани на предположението, че някои разходи остават скрити от липсата на крайна спецификация на проекта.
Комбиниране на методи
В някои случаи най-добрият подход за оценяване съчетава методите „отгоре-надолу“ и „отдолу-нагоре“, като използва всеки от тях, за да увеличи силните си страни и да сведе до минимум неговите слабости. Проект, който много прилича на някои аспекти от миналата работа, може да извлече частите от оценката, които се отнасят до часовете за труд от предишните усилия и да увеличат разходите за материали от оценката отдолу нагоре. Оценката отгоре-надолу, изготвена от предварителна спецификация, може да бъде подобрена отдолу нагоре, когато нуждите на клиента ви станат ясни.
