Преди да извършат време и пари за даден проект, фирмите биха искали да знаят дали си струва да се преследват. Прогноза за разходите по проекта дава на бизнеса представа за неговата жизнеспособност. Има повече от един начин да се стигне до такива оценки, всеки от които има своите предимства и недостатъци. Оценката отгоре надолу е една такава техника. При този метод мениджърите оценяват разходите от гледна точка на цялостния проект, без да навлизат в подробности.
точност
Оценката отгоре-надолу е по-малко точна от другите техники за оценка. Един от начините да се направи оценка "отгоре-надолу" е да се прекъсне един проект в поредица от фази и само да се даде приблизително една фаза в даден момент, преминавайки през най-актуалната фаза. Ако мениджърите правят оценка на високо ниво за начална фаза, докато събират бизнес изисквания, оценката може да се промени по-късно, след като получат изискванията.
Пренебрегва ниските нива на входа
Този подход осигурява по-малък обхват за получаване на по-ниски нива на входящи данни. Като се има предвид, че оценката е от горе надолу и дава глобален изглед на проекта, този метод пренебрегва много детайли от по-ниско ниво. Друг аспект на пропуска е, че предприятията често не могат да използват приноса на мениджърите от по-ниско ниво.
Потенциал за заблуждаване
Един от начините да се направи оценка "отгоре-надолу" е да се използват данни от проекти, извършени от организация в миналото. Макар че това е удобен начин за изготвяне на оценка, той има потенциала да заблуди. Ако проектът, на който бизнесът основава оценката си, не е подобен на този, за който прави оценка, бизнесът може да реши да продължи с проект, който трябваше да отложи. Алтернативно, бизнесът може да реши да не продължи с потенциално печеливш проект.
