Изпълнителите и подизпълнителите, които работят по правителствени проекти, обикновено осигуряват сертифицирана работна заплата, за да докажат, че плащат на своите работници преобладаваща заплата, както се изисква във федерални, държавни и местни правителствени договори за строителство и услуги. Преобладаващата заплата се основава на местните заплати и допълнителни обезщетения, изплащани на работници, извършващи подобна работа в частни проекти, които не получават средства от данъкоплатците.
Сертифициран ведомост
Изпълнителите и подизпълнителите, които работят по проекти, финансирани от федерално ниво или с подпомагани проекти, трябва да изпращат всяка седмица конкретна информация до отдела за заплати и часове на Министерството на труда на САЩ, който удостоверява, че работниците по проекта се заплащат в съответствие с действащите закони и разпоредби за заплатите и че всички информацията е правилна. Предоставянето на невярна информация може да изложи изпълнителя на граждански и наказателни санкции, включително глоби и лишаване от свобода.
Преобладаващо законодателство за заплатите
На федерално ниво, преобладаващото изискване за заплати попада под Закона за Дейвис-Бейкън и засяга изпълнителите, изпълняващи работа на стойност поне $ 2000 за изграждане, ремонт или промяна на обществени работи или сгради. Законът за договорите за услуги на Макнамара-О'Хара обхваща изпълнителите, предоставящи услуги на федералното правителство. Актовете се администрират от дивизията за заплати и часове на Министерството на труда на САЩ. Тридесет и една държави са установили преобладаващите изисквания за заплащане за изпълнителите с изисквания, подобни на федералното правителство.
Изисквания за водене на записи
От изпълнителите се изисква да съхраняват информация за всеки служител, включително име, адрес, социалноосигурителен номер, класификационен код на работника, основна почасова ставка на заплащане, включително разходи за допълнителни обезщетения като здравна и животозастраховане и брой отработени часове на ден и седмица. Общата действителна заплата плюс всички удръжки от заплатите трябва да се записват. Може да се изисква информация относно допълнителните обезщетения, които са били представени на работниците в писмена форма, заедно с информация относно програмите за обучение и чиракуване.
Формуляри за заплати
Формуляр WH-347 се използва от отдела за заплати и часове на Министерството на труда на САЩ за проекти, финансирани от федерално ниво или с подпомагани проекти. Формулярът включва всички необходими данни за съхранение на записите на всеки служител заедно с името и адреса на изпълнителя или подизпълнителя, който предоставя информацията). Може да бъде поискано от изпълнителя да попълни формуляр WD-10. Тази форма е доброволна и се използва за определяне на преобладаващите заплати в местните общности. Държавните и местните власти обикновено използват федералните формуляри или факсимиле от тях, за да проверят данните за заплатите от изпълнителите.
