Официален бюджет може да изглежда като рационален, обективен документ, но често е всичко друго. Бюджетирането е ключова част от управленското счетоводство, което се фокусира върху използването на финансова информация за планиране и вземане на решения. За разлика от финансовото счетоводство, мениджърите трябва да разглеждат човешката природа, а не само цифрите, когато съставят бюджет. Например, мениджърите, които съставят бюджет, могат да имат лични приоритети, които изкривяват числата. Служителите, които живеят с бюджета, могат да се противопоставят на ограниченията, които им поставя.
Получаване на вход
Най-простият, най-бързият начин за управление на бюджета е да го направят отгоре надолу, без да се консултират с по-ниските редици. Това е популярен подход в корпорациите с централизирано вземане на решения, но той може да предизвика проблеми. Работниците и мениджърите на по-ниско ниво могат да мислят, че бюджетът поставя нереалистичен стандарт и не му се казва да живее с него. Когато мениджмънтът иска обратна връзка и информация за служителите, това отнема повече време. Служителите, които смятат, че са помогнали за определянето на бюджета, са по-склонни да работят.
Самостоятелно заинтересовани мениджъри
Бюджетите не винаги са обективни, защото управлението не е обективно. Който участва в съставянето на бюджета, може да има лични интереси. Например ръководител на отдел има интерес да подчертае нуждата на нейния отдел от допълнителни ресурси и по-голям дял от парите. Това може да доведе до увеличаването на оценките за нуждите на отдела или за това, колко допринася за компанията. Ефективен процес на бюджетиране трябва да включва достатъчно обективен анализ, който да може да премине през човешкия фактор.
Ограничения и недоволство
Някои служители смятат, че бюджетът е форма на наказание. Мениджърите могат да използват бюджетите, за да отхвърлят дори разумни искания или да накажат служителите си за прекалено много разходи. Работниците могат да чувстват, че не могат да изпълняват правилно работата си поради ограничения. Служителите могат да станат още по-враждебни, ако посрещането на бюджета е ключов стандарт при оценката на изпълнението. Статия в "Журнал на историците на счетоводството" казва, че служителите, които са закачени в лош бюджет, вероятно ще натовари оценки и фигурки, за да го заобиколят.
Осъществяване на работа
Получаването на приноса на служителите при съставянето на бюджета може да им помогне да се ангажират с работата му. Той също така помага, ако мениджърите представят бюджетите като нещо, което те и техният персонал ще решат като екип, работещи заедно. Усилията за включване на служителите обаче трябва да бъдат искрени. Фалшиво проявление на интерес към мнението на служителите или показване на слуховете, че техните опасения няма да го намалят.Служителите виждат тези трикове и това ги прави още по-цинични по отношение на управленските цели и решения.
