Управлението на парите, които идват и излизат от вашата компания, е достатъчно трудно за проследяване, без да се занимавате с незаконно или неморално поведение. Малко неща са толкова зрели за неетично поведение, колкото и бюджетът на вашата компания, особено в организация, която не печели етични принципи. Независимо дали това е предотвратяване на кражби или нечестно счетоводство, бюджетната етика се изисква във всяка организация. Въвеждането им във вашата компания изисква образование, подготовка и желание да подкрепите правилата с последствия.
Предварително планиране
Често някои от най-големите етични бюджетни дилеми могат да бъдат избегнати само чрез предварително планиране. Поддържането на обширен списък от бюджетни цели и препятствия може да ви даде представа какви проблеми ще срещнете надолу. Като планирате за добри и лоши времена и поддържате капитал на ръка за дъждовните дни на вашия бизнес, няма да бъдете изкушени да намалите бюджетни кътчета по-късно и да правите неща, които може да се смятат за неетични.
Програми за етика и съответствие
Много компании наемат служители по етика и спазване на правилата, за да пазят дейността си честна. Наемането на тези специалисти и създаването на отдели, отговарящи за поддържането на бюджета и финансовите Ви процедури, изпраща послание до служителите, мениджърите и акционерите, че етичните бюджетни операции са начина, по който фирмата работи. Установяването на този вид етична корпоративна култура и прилагането му може да предотврати измами, нечестни счетоводни и други случаи на финансови злоупотреби.
Обучение на служителите за отговорна работа с парите
Докато много случаи на неетично бюджетно поведение произтичат от алчност или лошо намерение, някои се случват поради липса на образование. Служителите могат да извършват действия с парите на вашата компания, които дори не знаят, че са неетични или незаконни. И ако бъдеш хванат да наруши закона или етичните правила, липсата на образование не е извинение. Уверете се, че обучението по етика за служителите е задължително. Учете служителите какво точно се очаква от тях и какви действия са неетични или незаконни. Също така им обяснете, че неспазването на тези етични насоки ще доведе до строго наказание. Един от начините да направите това е, че служителите подписват споразумение.
Справяне с неетичното поведение
Колкото и да се опитвате да приложите етични бюджетни процедури във вашата компания, няма гаранция, че някой няма да се опита да се ангажира с неетично поведение. Когато се случи етичен пропуск, идентифицирайте го и го разрешете бързо. Докато други служители може и да нямат желание да участват в неетичното поведение, невидимостта на правилата подкопава усилията ви за въвеждане на етични бюджетни процедури. Служителите, които нарушават етичните правила, трябва да бъдат дисциплинирани, независимо от ранга или статута в компанията.
