Когато премествате бизнеса си, важно е да информирате клиентите, търговците и бизнес партньорите си, когато се движите, и защо. С написването на писмо за преместване на бизнес, вие отделяте време да укрепите вашите бизнес контакти и клиентска база, както и да гарантирате, че преходът ще върви възможно най-гладко.
Информирайте клиентите си за движението си
Направете подробен списък на всички, които ще бъдат засегнати от преместването на вашия бизнес. Това ще включва вашата клиентска база, доставчици, кредитни и банкови институции, компании за кредитни карти, компании за комунални услуги, рекламодатели и всички федерални, щатски или местни агенции, които регулират търговията и данъчното облагане на бизнеса.
Напишете различен тип писма за всяка група контакти, за да изглежда малко по-персонализирана. Например, вашето писмо до вашата клиентска база трябва да отразява вашия ангажимент да запазите бизнеса си в бъдеще. Писмото до правителствените агенции, от друга страна, трябва да бъде по-формално и по същество.
Впишете в писмото цялата уместна информация за преместването ви, като например стария ви адрес, новия ви адрес, новия телефонен номер и датата на влизане в сила. Може да искате да включите проста, но ясна карта към новото си местоположение, особено за вашата клиентска база.
Публикувайте копие от писмото си за преместване на бизнеса на началната страница на уебсайта си, ако имате такава, особено ако продавате продукти и услуги в интернет. Това ще бъде лесен, ефективен и евтин начин да получите новини за преместването си в колкото се може повече хора.
Наемете услуга за преместване на бизнес, която да ви помогне да напишете писмото. Тези услуги са специализирани в справянето с всички детайли на корпоративно или бизнес движение и ще могат да съставят точен пощенски списък за вас. За номинална такса, те ще създадат писмото, ще го отпечатат и дори ще го изпратят за вас, включително пощенски разходи.
Пишете и изпращайте писмото си за преместване на бизнес не по-малко от 3 седмици преди преместването. Това ще даде на всеки достатъчно време да направи корекции и да гарантира, че има минимално прекъсване на вашата бизнес операция.
Съвети
-
Дори и телефонният ви номер да остане същият, да го изведете на видно място в писмото за преместване.
Съобщение в бюлетин на компанията е отличен начин да информирате всички, че премествате бизнеса си. Макар че това не заема мястото на писане на отделни писма или имейли до всеки един от вашите бизнес контакти, това може да помогне да се избегне "загубата на всеки в разбъркването".
