Как да напишем писмо за преместване на бизнеса на доставчици. Преместването на бизнеса на ново място, независимо дали е реално или виртуално, не трябва да бъде кошмарът, който звучи. Става въпрос за поддържане на комуникация с доставчици, клиенти и акционери. По-долу са изброени някои неща, които трябва да се включат, когато информирате продавачите, че бизнесът се премества.
Започнете с посочване на новото име на предприятието (ако е приложимо) и след това на новия адрес в горната част на писмото, центрирано в получер шрифт и повече от 12 точки. Тази информация трябва да се откроява, тъй като е основната цел на писмото. Не забравяйте да включите нови телефонни номера, факс номера, уеб сайтове и имейл адреси под уличния адрес.
Представете темата на своето преместване, като благодарите на вашия доставчик за миналото им обслужване и изразявате надеждата, че тя ще продължи след преместването. Това изглежда просто, но е важно. Когато бизнесът се премести, продавачите могат да станат несигурни относно продължаването на бизнес отношенията и е необходимо ясно уверение.
Обяснете на вашия доставчик причината за движението и чувствата ви около него. Надяваме се, че преместването е положително и е знак за разширяване на бизнеса ви. Понякога това може да се дължи на увеличени разходи или други непредвидени предизвикателства на текущото местоположение. Бъдете отворени и честни.
Запишете новия адрес в текста на писмото, за да подчертаете промяната. Винаги е добре да включите новата визитка в редовен или магнитен стил с писмото. Обяснете, че това е начинът да информирате продавача.
Поканете вашия доставчик на всяко събитие, което планирате да отбележите. Партите за затопляне на офиса са добър начин да информирате продавача и да им благодарите за тяхната услуга. Дайте подробности, като дата и час на партията в писмото.
Завършете тялото на вашето писмо, като още веднъж благодарите на продавача за тяхната услуга и колко много ги оценявате.
Завършете, като оставите на продавача да знае, че трябва да се обади или да ви изпрати имейл с опасения или въпроси, преди да приключи с обичайното „Искрено“. Не забравяйте да изпратите писмата преди движението, така че никой да не се чувства извън цикъла.
