Когато бизнесът ви се премести на ново място, е важно да се гарантира, че всичките ви бизнес контакти, клиенти и доставчици са наясно с промяната. Липсата на предупреждение за контакти на преместване може да има вредни последици за вашата компания. Едно просто писмо или изявление на уебсайт ще намали вероятността от объркване сред вашите бизнес контакти.
Съставете списък на всеки бизнес контакт, който е засегнат от преместването. Можете да организирате всеки контакт в друга група, като клиенти, рекламодатели, пощенски офис, други федерални и държавни агенции и доставчици. Създаването на различни категории ще ви позволи да информирате всяка група по подходящ начин.
Напишете писма до всяка група, които съдържат важна информация за преместването, като текущия и новия адрес, новите телефонни номера и датата на преместването. Трябва също да включите писмени указания или проста карта, така че всяка група да разбере къде да намерят новото ви местоположение. Дръжте писмото сбито, давайки възможност на вашите контакти да знаят защо се движите и всички други аспекти на Вашия ход, които могат да засегнат бизнеса.
Публикувайте копие от вашето писмо за преместване на уебсайта на компанията, след като изпратите на хартиен носител на бизнес контактите по пощата. Това гарантира, че повече хора и фирми ще знаят, че вашият бизнес се е преместил, особено потенциални клиенти и други бизнес контакти. Можете също така да изпратите имейл до всеки от вашите бизнес контакти, за да се уверите, че съобщението ще стигне до тези, които не посещават уебсайта ви.
Съвети
-
Изпратете писмото поне две седмици преди преместването, за да избегнете объркване.
