Бизнесът от всякакъв вид трябва да информира клиентите за уместната информация. Медицински кабинет, който се премества на ново място, не само премества услугите, но и контролира частната информация на клиентите, като финансови отчети, застраховки и медицински карти. Писмо или пощенска картичка за уведомяване на клиенти и потенциални клиенти за новото местоположение на офиса е важно за поддържането на клиентската база и нейното разширяване.
Елементи, от които се нуждаете
-
Лист с писмо с главата на писмото
-
Пощенска карта с име и информация за клиниката
-
пликове
-
пощенски списък с клиенти
-
етикети
-
пощенски разноски
-
нов адрес на офиса
-
стар адрес на офиса
Съберете имената и адресите на клиентите си. Медицинските служби, които искат да разширят клиентските си бази, също биха били разумни, за да събират имена и адреси на потенциални клиенти в радиус от три до пет мили от старото местоположение и новото местоположение. Поставете всички имена в документ за текстообработка, електронна таблица на Excel или друга програма. Това запазва имената, организирани в един списък.
Адресирайте или поставете етикети върху пликове или пощенски картички. Avery има отлично безплатно изтегляне на шаблони за създаване на етикети на avery.com.
Създайте проста декларация, която описва кой, какво, кога, къде и защо на движението. Понякога фирмите ще поставят отговор на въпроса защо, като посочат нещо подобно на "да ви служи по-добре …" или "ние растем и …" Не забравяйте да включите и името на медицинското бюро, неговото старо и ново място, както и като датите, на които услугата ще започне на новото място и ще спре на старата. Указанията и картата са важни елементи, които трябва да се включат. Картата трябва да показва добре познати улици и кръстовища в близост до новото място и да постави маркер, за да се приближи до мястото, където клиниката е в близост до по-известната улица или кръстовище.
Купете пощенски пратки и изпратете известията. Пощенски картички и писма могат да бъдат предавани по пощата, ако медицинският кабинет вече е закупил това от пощенската служба. Ако не, стандартната пощенска такса може да бъде закупена онлайн или в пощенската служба.
Съвети
-
Телефонната компания може да има местни указатели за района около офиса, за да съдейства при съставянето на потенциални списъци на клиенти. Списъците на гласоподавателите са публични и ще съдържат също имена и пощенски адреси. Публикуването на публично известие във вестник може да служи и за уведомяване на потенциалните клиенти за преместването на местоположението.
